Chargé(e) d'accueil - campus de nantes - h/f

Description entreprise :

L’ISEN Yncréa Ouest est un Établissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

L'ISEN Ouest forme 1400 élèves-ingénieurs à Brest, Caen, Nantes, Paris et Rennes dans plusieurs domaines professionnels : Systèmes embarqués, Génie logiciel, Technologies biomédicales, Télécom & Réseaux, Ingénieur de projets et d'affaires, Environnement, Intelligence artificielle, Robotique, Énergie...

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à la rentrée scolaire, nous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste de chargé(e) d’accueil au sein de notre Service Scolarité du campus nantais.


Description du poste :

Sous la responsabilité de la responsable scolarité de site, le(la) chargé(e) d’accueil devra assurer les missions suivantes :

Gestion de l’accueil :

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion du courrier

- Organisation des déplacements : réservation voitures, transports, hôtels

- Commandes de fournitures et achats divers

- Prêt de matériel



Soutien à la planification :

- Prise de contact avec les intervenants et suivi des disponibilités

- Saisie des plannings dans l’ERP (AURION)



Soutien administratif :

- Création des dossiers étudiants et suivi de la situation administrative

- Saisies diverses dans l’ERP (AURION)

- Archivage




Profil recherché :

Niveau requis :

Tous niveaux, débutant accepté.



Compétences requises :

- Sens de l’accueil, communication écrite et orale impeccables

- Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités

- Aisance avec les outils bureautiques et informatiques. La connaissance du logiciel AURION est un « plus »

- Rigueur et sens du détail



Le poste est à pourvoir sur notre site de CARQUEFOU en contrat à durée déterminée du 01/07/2025 au 31/10/2025 (Fermeture pour congés du 28/07/2025 au 14/08/2025).

Contrat 38h/sem (RTT)

Salaire à convenir selon expérience.