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Assistant ( e ) / secrétaire bâtiment (h/f)

CDI
Secrétaire
Publiée le Il y a 12 h
Description de l'offre

Poste de secrétaire assistant(e) polyvalente à pourvoir en CDI
_ Effectuer les taches administratifs de la société
_ enregistrer les opérations comptable
_ état préparatoire des fiches de paie
_ Gérer les devis, appels d'offres, la facturation, les situations de travaux, l'actualisation des prix
_ savoir lire un plan d' habitation ,
_ archivage, classement papiers, numérisation, et classement numérique sur réseau
_ Fournisseurs : Etablir les commandes, les suivre, contrôler les factures
_ Etablir un état de rapprochement bancaire
_ Suivi de la trésorerie, établissement des règlements, suivi des encaissements, relances
_ Gestion administrative du personnel et des contrats de mise à disposition des intérimaires
_ La maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, etc.) et logiciel de devis / facture
_ Interface avec les intervenants externes (architecte, décorateurs, fournisseurs, expert comptable,
_ Très bonne expression écrite et orale
_ Être autonome, force de proposition
_ Bonne connaissance du secteur d'activité du bâtiment
_ vérifier les prix des fournisseurs
_ confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel

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