Assistant(e) administratif(ve) pièce de rechange automobile

Assistant(e) administratif(ve) Pièce de rechange automobile, Billy-sur-Aisne

Pourquoi nous rejoindre ?

Avec plus de 7000 collaborateurs répartis sur 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere agit sur une grande partie du territoire. Dans un secteur en pleine transformation, il anticipe et ose bousculer les codes pour accompagner ses clients tout au long de leur parcours automobile.

A vos côtés, pour évoluer !

Le Groupe s'engage à vos côtés pour conduire ces changements, en mettant à votre disposition des outils adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Il contribue également au développement de vos compétences avec de nombreuses opportunités de carrière (500 mobilités internes en 2024).

Rejoignez une entreprise qui valorise l'exigence, la qualité, la proximité et la performance. Engagé en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, notre Groupe ouvre tous ses postes aux personnes en situation de handicap.

Directement rattaché au Responsable magasin, vos principales missions seront :

1. Gestion des stocks, contrôle des flux de produits, organisation des inventaires.
2. Suivi de l'activité : élaboration et tenue de tableaux de bord P.R.A., contribution à la détermination d'actions correctives.
3. Participation à la gestion financière des P.R.A., établissement et suivi des relations avec les fournisseurs et clients, négociations des conditions d'achat et de vente, proposition de modalités de financement, contribution au suivi du budget, suivi des garanties.
4. Participation à l'organisation fonctionnelle du magasin et des lieux de vente.
5. Traitement des réclamations et gestion des litiges.
6. Mise à jour, transmission et classement de la documentation technique et commerciale.
7. Établissement et classement de documents internes et comptables.
8. Contribution à l'élaboration et à l'application des procédures qualité en vigueur.

Idéalement, vous êtes diplômé(e) d'un BAC pro ou BTS en Assistanat. La maîtrise du Pack Office est nécessaire. Les qualités requises sont : autonomie, dynamisme, rigueur, sens de l'organisation et implication.

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