Sous l'autorité du directeur, l'assistant administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il est amené à : Gestion du secrétariat - Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires - Gestion de la boite mail - Mise à jour de l'agenda - Réception et envoi de courriers - Compte-rendu de réunions d'équipe ou de partenaires Fonctionnement de l'établissement et vie quotidienne - Suivi des taxes et échéances annuelles - Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats). - Appui administratif de la direction - Tenue du classement des documents Administration du personnel - Vie du contrat de travail - Suivi et relecture de la paie - Gestion des bulletins - Suivi des plannings et des absences (maladies et congés) - Visites médicales et relations avec les organismes de santé au travail - Gestion et suivi des mutuelles - Listings et tableaux de suivi Appui à la Gestion Locative - Elaboration et envoi des avis d'échéances et quittances - Elaboration des courriers des visites techniques - Suivi comptables (EDF, allocations logements CAF) - Demandes de dégrèvement des taxes d'habitation - Appui à la mise en oeuvre des procédures GLA - Suivi des paiements des loyers propriétaires. Comptabilité - Comptabilité fournisseurs - Gestion des prêts et aides financières dont tickets services - Rapprochements bancaires - Edition et suivi des factures (refacturation) - Suivi des dettes - Suivi des dépenses et de recettes. 28 K€ - 38 K€
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