PROMAN est un groupe 100% familial, fondé à Manosque en 1990. Si son siège social y est toujours installé, ce sont aujourd'hui 1 280 agences qui font travailler chaque jour 100 000 intérimaires dans le monde entier.
Au sein de ce groupe, PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences dédié au recrutement de profils qualifiés sur les domaines de l'Ingénierie, de l'Informatique et des fonctions Administratives et Support.
La division Ingénierie de PROMAN EXPERTISE recherche pour son client, leader national sur le marché de la distribution d'électricité en France, un Chargé(e) de mission Archivage - H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, renouvelable jusqu'à 18 mois, basée à Vitrolles (13).
Rattaché(e) à l'unité régionale, vous êtes chargé de conduire une mission structurante visant à améliorer l'organisation, le traitement et la valorisation des archives sur l'ensemble du périmètre régional.
Vos missions sont ainsi les suivantes :
Réaliser un état des lieux complet de l'archivage
- Inventaire des archives physiques présentes sur chacun des sites de l'unité régionale
- Analyse des archives externalisées chez le tiers archiveur
- État des lieux des archives numériques
- Focus spécifique sur les sites concernés par un déménagement à venir
- Identification de tout autre gisement d'archives découvert en cours de mission
Analyser l'organisation existante
- Identification des services producteurs et utilisateurs des archives
- Recensement des référents archivage
- Analyse des processus de production, de gestion et de consultation existants
Définir une stratégie d'archivage pluriannuelle
- Élaboration de scénarios de plans d'actions (tri, destruction, archivage, numérisation, maintien sur site)
- Proposition d'une organisation régionale adaptée, déclinée par service et par référent
- Chiffrage détaillé des plans d'actions
- Constitution d'un dossier de présentation pour le Comité de Direction
Cette activité vous amènera notamment à réaliser :
- Des opérations de traitement des archives physiques (tri, destruction selon le processus établi, envoi au tiers archiveur),
- Un travail conjoint avec la cellule archive nationale incluant la réalisation de formations pour que les actions soient en adéquation avec le processus national,
- Des déplacements très réguliers sur tous les sites de l'unité régionale.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Titulaire d'un Bac +2/+3 technique (Assistant Technique d'Ingénieur, gestion documentaire ou équivalent), vous disposez d'une première expérience similaire de 3 ans minimum, orientée gestion de projet ou équivalent.
Vous vous exprimez avec aisance à l'écrit comme à l'oral et vous appréciez jouer un rôle d'interface et animer des réunions / présentations.
Vous êtes titulaire du permis B, nécessaire pour réaliser les déplacements sur site avec la voiture de service.
Votre relationnel à l'interne et à l'externe devra être un de vos atouts, une grande autonomie d'action, d'organisation et de reporting est attendue.
La rémunération prévue pour cette mission est de 28000 € /an.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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