Gestionnaire de scolarité- deea cycle licence

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Bretagne (ENSAB) Référence 2026-2307698 Date de début de diffusion 10/06/2026 Date de parution 10/06/2026 Date de fin de diffusion 09/07/2026 Localisation Rennes Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité- DEEA Cycle Licence Date limite de candidature 09/07/2026 Employeur École Nationale Supérieure d'Architecture de Bretagne Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité- DEEA Cycle Licence Descriptif de l'employeur L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Bretagne (ENSAB) est un établissement d'enseignement supérieur à caractère administratif, relevant d’une co-tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et appartenant au réseau des 21 ENSA françaises. L’ENSAB accueille près de 650 étudiants pour un effectif de 110 agents (70 enseignants, hors intervenants extérieurs et 40 agents administratifs et techniques) et dispense un enseignement conduisant au diplôme d’études en architecture (DEEA – Licence), au diplôme d’Etat d’architecte (DEA - Master) et au doctorat en architecture co-délivré avec l’université de Rennes 2. En complément, elle permet aux étudiants d’appréhender la complémentarité des rôles de l’architecte et de l’ingénieur par un double diplôme architecte-ingénieur avec l’INSA de Rennes. Parallèlement, l’ENSAB conduit une politique dynamique de partenariats avec l’enseignement supérieur. Membre associé de l'Etablissement expérimental Université de Rennes, partenaire de EUR Caps, elle assure deux bi-diplomations : l'une en Maîtrise d'ouvrage avec l’institut d’aménagement et d’urbanisme de Rennes (IAUR), l'autre en Histoire Théorie et Critique de l’Architecture (HiTCAr) avec l'UFR d’Histoire de l’art de Rennes 2. Enfin, l'école délivre également la formation à l’habilitation à l'exercice de la maîtrise d'œuvre en son nom propre (HMONP) et propose des sessions de formation continue. Descriptif du service Le service des études compte 11 agents, répartis en 4 pôles : scolarité, international, professionnalisation, documentation. L'agent est rattaché au pôle scolarité, qui comprend 1 responsable et 2 agents, chacun en charge d'un cycle (licence, master). Liaisons hiérarchiques : Responsable du Pôle scolarité (N1), cheffe du service des études (N2) Liaisons fonctionnelles : service des études, enseignants, étudiants, personnels administratifs et techniques de l’école, intervenants extérieurs, Description du poste L’ENSAB recrute un.e gestionnaire de scolarité chargé.e du suivi administratif et pédagogique des étudiants du Diplôme d’Études en Architecture (DEEA, cycle licence), au sein du pôle scolarité du Service des études. Sous l’autorité de la responsable du pôle, la personne assure l’ensemble du suivi de la scolarité des étudiants de licence. Ses missions couvrent d’abord la gestion des admissions. Elle assure le suivi administratif des campagnes Parcoursup (messagerie, organisation des entretiens, suivi des admissions et indicateurs) et VEEPAP (information des candidats, instruction des dossiers, organisation des commissions et oraux, rédaction des procès-verbaux, communication des résultats et suivi statistique). Elle gère également les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants. Dans le cadre du suivi de scolarité, elle accueille et informe les étudiants et les enseignants, assure la gestion de la messagerie dédiée à la licence, organise les groupes de travaux dirigés et d’ateliers, veille au respect des emplois du temps et du calendrier pédagogique et traite les situations particulières (dispenses, absences, handicap, abandons ou transferts). Elle assure aussi le suivi des bourses avec le CROUS, produit les documents administratifs nécessaires et met à jour les procédures, calendriers et indicateurs de gestion. Le poste comporte une forte dimension de coordination pédagogique. L’agent.e travaille avec les pôles en charge des stages, césures et mobilités internationales afin d’intégrer les parcours réalisés hors de l’école. Il/elle participe à l’organisation des voyages d’études, au suivi des intervenants extérieurs, à la mise à jour des descriptifs d’enseignement sur l’outil Taïga et à l’archivage des travaux d’initiation à la recherche. Concernant les évaluations, la personne collecte les modalités de contrôle des connaissances, organise les examens, rendus, jurys et surveillances, contrôle la saisie des notes et la diffusion des résultats. Elle prépare également les conseils de semestre et d’année et la commissions de dérogation, rédige les procès-verbaux et assure la diffusion de l’information. En outre, elle prend en charge la gestion des diplômes (édition, signature et délivrance), participe à l’évaluation des enseignements et au suivi des réunions pédagogiques. Le poste inclut aussi le suivi du double cursus Architecte-Ingénieur ENSAB-INSA : organisation des tests et enseignements de mathématiques, préparation des commissions, gestion des contrats d’aménagement d’études, des inscriptions et des outils de suivi. Enfin, l’agent.e contribue aux missions transversales du service (accueil, archivage, mise à jour des règlements et du site internet, préparation des documents pour les instances) ainsi qu’aux événements institutionnels de l’école, tels que les prérentrées, séminaires enseignants et journées portes ouvertes. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Hors accueil physique des étudiants et enseignants et participation aux réunions et activités de l’école liées à son périmètre, l’agent pourra assurer ses tâches en télétravail, à raison d’une journée par semaine maximum, comme stipulé dans l’accord de télétravail de l’école. Cette journée pourra être ponctuellement remise en cause en fonction des nécessités de service. Présence requise lors de la journée annuelle des portes ouvertes de l’ENSAB (1 samedi par an) et lors des campagnes Parcoursup, pré-rentrée, Cette fiche de poste est susceptible d’être modifiée en fonction de l'évolution des modalités d’organisation du service. Descriptif du profil recherché Profil recherché : Expérience en gestion de scolarité et/ou expérience dans un établissement public de l'enseignement supérieur appréciées. Compétences techniques : o Maîtrise les logiciels de bureautique (Word, Excel), adaptation à leur évolution ( maîtrise) o Connaissance des textes règlementaires relatifs au ministère et notamment ceux liés aux études d’architecture (pratique) o Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’enseignement supérieur (maîtrise) o Notions administratives relatives au fonctionnement d’un établissement public (pratique) Savoir-faire : o Capacité à travailler en équipe o Capacité à rendre compte et à alerter o Capacité d’analyse et de synthèse o Sens de l’intérêt général et des relations humaines Savoir-être(compétences comportementales o Autonomie, rigueur et disponibilité o Sens de l’organisation o Discrétion o Aisance relationnelle, écoute, goût du contact (notamment avec corps enseignant et étudiants) o Sens de l’initiative, force de proposition o Sens du service public Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : à compléter 1 jeanne.legallic@rennes.archi.fr, responsable du Pôle scolarité 2. sandrine.quideau, cheffe du service RH Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Géolocalisation du poste 44 boulevard de Chézy 35000 Rennes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 44 boulevard de Chézy 35000 Rennes Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ressources.humaines@rennes.archi.fr Contact 1 jeanne.legallic@rennes.archi.fr Contact 2 sandrine.quideau@rennes.archi.fr