Assistant administratif et gestion comptable (f/h)

Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements

Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, Transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général


Exécution et suivi des procédures et décisions administratives : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, délibérations, rapports, .) tri, classement, archivage, numérisation, suivi agenda, préparation des documents des séances du Conseil d'Administration
Assurer la gestion administrative des résidents dans le logiciel métier (Titan link)

Gestion comptable et financière :
Produire et envoyer les factures mensuelles d'hébergement (solution logiciel BERGER LEVRAULT) . Tenir à jour le mouvement journalier des malades. Préparer et éditer les factures pour les résidents et les organismes payeurs : CPAM, mutuelles,
Enregistrer les différentes opérations comptables liées à l'activité de l'établissement (BERGER LEVRAULT).
Participer, en lien avec la Directrice, aux différents documents budgétaires et comptables (ERRD, EPRD, décisions modificatives).
Participer, en lien avec la Directrice, au suivi budgétaire de l'établissement (suivi des dépenses au regard du budget)

Relation avec les résidents et les familles : Aider les résidents et les familles pour les démarches administratives (Aide au logement).
Accueillir les familles et les informer sur les conditions d'admission en maison de retraite, les tarifs. Réaliser un bilan d'entrée 1 mois après l'entrée du nouveau résident et en faire l'analyse dans le cadre de la démarche qualité.
Assurer le suivi administratif des résidents, notamment au moment de l'admission : remise des différents documents règlementaires (livret d'accueil, contrat de séjour, règlement de fonctionnement.).