Rattaché(e) au Responsable incubation et animation, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel auprès de l’équipe, garantissant le bon fonctionnement du service.
Vous aurez pour principales missions:
·Gestion administrative de l’incubateur : création et suivi de documents (courriers, conventions, avenants…), suivi ou mise en place de procédures, coordination administrative avec les autres services concernés, mise à jour des tableaux de suivi
·Suivi et réponse aux demandes des start-ups sur des sujets administratifs et opérationnels, en lien notamment avec les services supports internes
·Gestion et support opérationnel des animations et évènements portés par le service
·Mise à jour de bases de données, reporting et compilation d’informations à la demande ; structuration et suivi des données (sharepoint, Open-data…), migration vers de nouveaux outils (CRM…)
·Gestion et suivi des besoins de communication : collecte d’informations pour la mise à jour de documents de communication (Book, affiches, plaquettes…), diffusion auprès de partenaires
·Ponctuellement, venir en appui des Chargés d’Accueil de SQYcub
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