Chargé.e de mission administrative et de gestion

Missions

Rattaché.e à la secrétaire générale et en collaboration direct avec les autres membres de l’équipe administrative, vos principales missions sont :
• Assurer la gestion administrative des appels d’offres (constitution et dépôt des dossiers de candidature et d’offre, relecture des offres, suivi administratif des marchés attribués, veille, mise à jour des supports de prospection)
• Rassembler et suivre les informations nécessaires en interne pour la facturation (échéances, conventions, demandes d’informations auprès des clients, mise à jour de l’outil de gestion, classement des contrats)
• Apporter une aide administrative sur les rapports aux financeurs publics en préparant les comptes rendus financiers
• Contribuer à la facturation clients en lien étroit avec la personne en charge de cette mission actuellement
• Participer à la saisie comptable et au suivi administratif associé, en collaboration avec l’équipe comptabilité
• Apporter un soutien ponctuel aux autres membres du service support (secrétariat, logistique)

Profil recherché

•Diplôme Bac +2 ou +3 en gestion et administration des entreprises et/ou en comptabilité
•2 ans d’expérience minimum sur des fonctions similaires
•Maîtrise d’Excel
•Connaissance de Sage appréciée
•Rigueur et sens de l’organisation
•Confidentialité et fiabilité
•Polyvalence et dynamisme
•Esprit d’équipe

Conditions

•CDD d’un an à temps plein, évolution possible en CDI
•Aménagements possibles du temps de travail (temps partiel et télétravail 2 jours par semaine)
•Rémunération selon profil + avantages sociaux : RTT, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, politique RSE…).
•Poste basé à Toulouse
•Poste à pourvoir dès que possible