Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients une Assistante de direction afin de renforcer l'organisation administrative du siège.
Véritable soutien du dirigeant, vous jouez un rôle clé dans la gestion du quotidien, la coordination administrative, la communication interne et la qualité de l'accueil.
Ce poste s'adresse à une personne proactive, organisée, polyvalente, capable de gérer différents sujets avec discrétion et efficacité. 1. Soutien administratif auprès de la Direction
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tri, enregistrement, distribution et suivi des documents importants
- Préparation et mise en forme de documents administratifs
- Classement et archivage structuré des dossiers
- Suivi de l'organisation administrative générale du siège
2. Gestion des documents et factures
- Contrôle des factures de frais généraux (hors paie, RH, assurances, technique)
- Vérification des pièces, visa, transmission pour validation
- Suivi administratif auprès des collaborateurs
3. Assistance administrative liée au personnel)
- Mise à jour des dossiers salariés
- Classement et transmission des documents aux responsables
4. Gestion des fournitures et commandes courantes
- Commandes de fournitures de bureau
- Relation avec les fournisseurs
- Réception, vérification des livraisons et classement des documents associés
- Transmission des factures pour paiement
5. Accueil & représentation de la direction
- Accueil téléphonique professionnel et filtrage des appels
- Gestion et transmission des messages
- Accueil des visiteurs avec convivialité et professionnalisme
- Contribution à l'image qualitative de l'entreprise
Compétences
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Excellente organisation et rigueur
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à structurer les informations et gérer des priorités
Qualités personnelles
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service et autonomie
- Fiabilité, méthode et esprit d'initiative
- Polyvalence et adaptabilité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
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