Descriptif du poste:
LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
Vous assisterez la Responsable du Service de Scolarité Centrale et coordonnerez les opérations de suivi des étudiants inscrits en master MEEF et des fonctionnaires stagiaires inscrits en diplôme inter-universitaire en veillant aux respects des calendriers annuels.
Vos activités ?
- Vous assurez l'accueil et l'information aux publics (étudiants, futurs étudiants, enseignants, auditeurs libres?).
-Vous apportez votre soutien et vos conseils à la Responsable sur les dossiers transversaux et les questions relatives à la gestion administrative de la scolarité.
- Vous pilotez les projets du service, coordonnez leur mise en oeuvre.et préparez les documents d'informations relatifs aux dossiers.
- Vous êtes plus spécifiquement en charge des processus liés à la mise en stage des étudiants, à la gestion spécifique des fonctionnaires stagiaires (en lien avec le rectorat) et au déploiement des modules de préparation au CRPE (Concours de Recrutement des Professeurs des Écoles).
- Vous participez à la coordination et à l'animation du réseau des Gestionnaires de Scolarité répartis sur les sites de formations de l'INSPÉ et des UFR des universités bretonnes proposant des master MEEF.
- Vous contrôlez le référentiel numérique de l'offre de formation et les applications informatiques.
- Vous assurez une veille réglementaire et mettez en oeuvre les procédures relatives à la gestion de la scolarité.
- Vous suivez et garantissez la qualité des indicateurs et des remontées statistiques.
Profil recherché:
VOTRE PROFIL
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 et fort(e) d'une expérience significative dans le domaine administratif, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous possédez idéalement des connaissances approfondies sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, ainsi que sur la réglementation applicable aux études et aux étudiants.
Une aisance avec les progiciels dédiés à la scolarité et à l'offre de formation serait un atout apprécié.
Votre rigueur et votre organisation vous permettent de rendre compte de votre travail en respectant des échéances et des délais serrés.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, notamment dans l'identification des processus, ainsi que pour vos aptitudes rédactionnelles, démontrées par la rédaction efficace de procédures.
Vous accomplissez vos missions avec rigueur et méthode, ce qui vous permet de travailler dans l'urgence et de prioriser vos tâches.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes apprécié(e) pour votre sens du contact et des responsabilités et êtes à l'aise avec les techniques d'animation.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) de Bretagne est une composante universitaire intégrée à l'Université de Bretagne Occidentale (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l'UBO est riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle oeuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au coeur de la cité, elle contribue à la form...
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