Description du poste
Sous la responsabilité directe d'Anne Thiebeauld, directrice des risques professionnels, et au sein de l'équipe du secrétariat de direction, déjà composée de 3 assistantes de direction, vous :
- Contribuez à l'organisation et la gestion administrative des départements et missions de la DRP : courriers, plannings, déplacements, procédures administratives, fournitures, classement etc… en lien avec les services généraux de la Cnam
- Réalisez la logistique de réunions, de formations, réaliser des comptes rendus
- Contribuez à organiser les rencontres et échanges avec les multiples interlocuteurs en interne comme en externe.
Les activités confiées aux assistants de direction au sein de la DRP sont de 3 ordres :
- Un socle commun d'activités génériques de secrétariat : gestion d'une boite mail génériques, du courrier entrant/sortant, des lettres-réseaux, tenue du plan de classement, gestion des déplacements …avec les outils habituels du poste de travail et des réseaux internes/externes.
- L'assistance pérenne de certains départements ou missions « affectées » : le département prévention des risques professionnels, incluant l'organisation de l'agrément des ingénieurs conseils et contrôleurs de sécurité
- La gestion d'instances paritaires de la branche : il existe 9 Comités techniques nationaux (CTN) auprès de la Commission AT/MP. L'organisation administrative et le support (dont comptes rendus) en sont assurés par le secrétariat.
Profil recherché
Vos compétences
- Très bonne maîtrise des outils informatiques démontrée (logiciels de visio conférence, dématérialisation des documents)
- Capacité à respecter les délais et les échéances
- Rigueur et capacité d'organisation démontrées
- Grande discrétion et souci de la confidentialité.
- Aisance dans l'accueil et la gestion de la relation client et capacité à travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe.
- Capacité à gérer des fluctuations d'activité, des urgences.
Sens du travail en équipe et du partage.
Votre formation
Expérience démontrée de plusieurs années en poste d'assistant ou secrétariat
Expérience de travail en équipe de plusieurs années
Informations complémentaires
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Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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Légende des icônes des offres
1. Type de contrat
2. Localisation
3. Rémunération
4. Niveau
5. Publié depuis
6. Limite de candidature
7. Référence
8. Type de contrat CDI
9. Localisation BOBIGNY
10. Niveau NIVEAU L MSA
11. Publié depuis 2 jours
12. Limite de candidature le 05/03/
13. Référence NVHADD
14. Type de contrat CDI
15. Localisation PARIS
16. Rémunération 1 € par mois
17. Niveau NIVEAU 3
18. Publié depuis 4 jours
19. Limite de candidature le 03/03/
20. Référence NVHADD
21. Type de contrat CDI
22. Localisation Coubert
23. Niveau NIVEAU 4A
24. Publié depuis 2 semaines
25. Limite de candidature le 31/03/
26. Référence NVHADD
27. Type de contrat CDI
28. Localisation PARIS
29. Niveau NIVEAU 6
30. Publié depuis 1 mois
31. Limite de candidature le 14/02/
32. Référence NVHADD
33. Type de contrat CDD
34. Localisation LIEUSAINT 77
35. Niveau NIVEAU 4A
36. Publié depuis 1 mois
37. Limite de candidature le 28/06/
38. Référence NVHADD
39. Type de contrat CDI
40. Localisation Champigny-sur-marne
41. Rémunération de 25 € à 25 € par an
42. Niveau NIVEAU 4E
43. Publié depuis 1 mois
44. Limite de candidature le 27/02/
45. Référence NVHADD
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