Gestionnaire rh de proximité (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Bretagne Sud Référence 2026-2271997 Date de début de diffusion 05/05/2026 Date de parution 05/05/2026 Localisation LORIENT Cedex Intitulé long de l'offre gestionnaire RH de proximité (F/H) Date limite de candidature 04/06/2026 Employeur Université Bretagne Sud Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste gestionnaire RH de proximité (F/H) Descriptif de l'employeur Seule université publique en Morbihan, elle est la seule à offrir, un éventail aussi étendu de programmes d'études, allant du DUT au doctorat, en passant par le diplôme d'ingénieur. L'Université Bretagne Sud doit sa croissance et son rayonnement à une tradition d'innovation et de proximité avec ses partenaires qui ne cesse d'animer son action. Professionnalisante et à taille humaine, l’Université Bretagne Sud (UBS) s’appuie sur la compétence de ses 1100 personnels dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année environ 11000 étudiants. Elle est composée de trois facultés (Lettres Langues, Sciences Humaines et Sociales, Sciences et Sciences de l’Ingénieur, Droit Science Politique), de deux IUT, d’une école d’ingénieurs et d'un IAE (Institut d'Administration des Entreprises). Son expérience scientifique s’appuie sur 14 laboratoires dont 7 sont reconnus et soutenus par le CNRS. Elle a développé quatre domaines de compétence : la cyberdéfense, les matériaux, la mer et le littoral et les data sciences. Descriptif du service Définition de l’emploi et missions Sous la responsabilité de la direction de l'IUT, le·la Gestionnaire Ressources Humaines participe à la mise en oeuvre de la gestion administrative et budgétaire sur son périmètre et applique la réglementation relative aux recrutements, à la carrière et à la vie professionnelle des agents. Il·elle réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à son domaine. Contexte Poste domicilié à l'IUT de Vannes sous contrainte réglementaires spécifiques aux IUT et notamment l'obligation d'interventions importantes de professionnels dans la formation. Champs d’autonomie et de responsabilité Prend en charge les dossiers qui relèvent de son périmètre, sous la supervision de la direction et en liaison avec le service RH de l'Université. Description du poste Activités essentielles du poste 1/ Accueillir (physique, téléphonique, visio), Accompagner et renseigner les enseignants titulaires (gestion individuelle et collective) : Suivi de carrière, règlementation… 2/ Gérer le recrutement des intervenants extérieurs (vacataires), avec les responsables pédagogiques : contrats, procédures de recrutement 3/ Participer aux campagnes d'emploi : - Accompagner les présidents de jurys et de commissions de recrutement sur les aspects logistiques - Assurer le contrôle, la remontée et la vérification des pièces 4/ Suivre les heures d'enseignement et gérer les heures complémentaires : - Suivre les maquettes en liaison avec la scolarité - Suivre et mettre en paiement les heures effectuées par les vacataires - Vérifier et compléter les fiches de service prévisionnelle et définitive : coordination des calendriers, alerter en cas de dépassement - Contrôler les volumes d'heures complémentaires des enseignants titulaires, leur mise en paiement et leur imputation budgétaire" 5/ Suivre la répartition des primes conformément au Référentiel des Equivalences Horaires voté par l'université. - Suivre la répartition des primes REH - Préparer les documents prévisionnels soumis au vote du conseil d'Institut en formation restreinte aux enseignants - Préparer les documents définitifs avant mise en paiement - Assurer le suivi et la récupération des rapports d'activité." 6/ Suivre la masse salariale - Contrôler la paie mensuelle, alimenter et exploiter des bases de données - Pointer les journaux de paie (imputation budgétaire, montants) " 7/ Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Le cas échéant, saisir et mettre en forme des documents divers et les diffuser Constituer un fonds documentaire et archiver les pièces administratives" Activités Spécifiques du poste Informer les différents personnels de la structure sur les procédures mises en œuvre et la réglementation du domaine d'activité. Veiller au respect des procédures En lien avec la DRH, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et fiabilise les données Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché Bac à bac 2 avec une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et des statuts des enseignants du supérieur. Une expérience similaire serait appréciée. Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint. Rigueur et organisation vous caractérisent. Et vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles. Informations complémentaires Informations complémentaires Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) audition Localisation du poste : Campus de Vannes Rémunération grille des agents titulaires de catégorie B RIFSEEP (de de 5450 à 5700 euros brut annuel selon le grade) ou grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie B (à partir de 24,6 euros brut annuel prime incluse et selon expérience professionnelle) Les avantages liés au poste : Participation aux frais de transports en commun sur le territoire départemental et forfait mobilités durables Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement) et régime indemnitaire pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS Vous bénéficiez de 50 jours de congés/36h30 avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du n1 (fermeture l'été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office) Mutuelle employeur obligatoire Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) Pour candidater drh.biatss.recrutements@listes.univ-ubs.fr Renseignements sur le poste xavier.tripoteau@univ-ubs.fr ou daniele.graviou@univ-ubs.fr Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Morbihan (56) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VANNES Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh.biatss.recrutements@listes.univ-ubs.fr