Assistant(e) de direction f/h

Description du poste

La Direction de la CAF de la Somme est répartie en différentes branches : - La Direction générale - La Direction adjointe- La Direction des ressources humaines et des services supports- La Direction comptable et financière- La Direction en charge du centre des ressources et de l'appui métier- Le secrétariat de Direction est composé d'une assistante de direction et d'une attachée de direction. Afin de palier à un accroissement des tâches administratives et des projets nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) de direction (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat de Direction de la CAF pour les 5 directions : la réponse téléphonique, la gestion et la rédaction des courriers, les prises de rendez-vous et la gestion des agendas, les réservations nécessaires pour la Direction (salles de réunion, voitures, déplacements,…);- Retranscrire et rédiger des comptes rendus ou autres documents de synthèse;- Préparer les réunions : élaboration des pochettes de réunion, recherche et recueil d'informations, prises de contacts, organisation logistique… ;- Garantir le bon suivi des dossiers de la Direction et s'assurer du respect des échéances- Mettre à jour la procédure de gestion des délégations.

Profil recherché

Vos compétences

Vous préparez un diplôme d'assistant de direction en alternance et vous disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion de projet? Vous disposez de qualités rédactionnelles et de synthèse accrues, savez être force de proposition et faire preuve d'aisance relationnelle ?De plus, vous aimez le travail en équipe et vous maitrisez le Pack Office ? Alors ce poste est fait pour vous ! N'hésitez plus ! Postulez vite !

Informations complémentaires

Avantages :En plus d'une belle expérience dans une institution de l'Etat et un environnement bienveillant, nous vous garantissons : Une rémunération attractive avec : - salaire brut mensuel à déterminer. - 13ème mois Primes vacances .- Titres restaurants de 11,52 € (6,91€ employeur)- Prime de crèche Un équilibre vie privée et vie professionnelle avec un système d'horaires variables Temps plein 35h/Semaine.