Coordinateur process facturation

À propos de nous

Valobat est un projet impulsé par 51 entreprises qui se sont engagées pour fonder un éco-organisme à la feuille de route ambitieuse : faire progresser le recyclage des déchets du bâtiment. Valobat offre des solutions adaptées pour tous les produits et matériaux du bâtiment et pour tous les circuits de collecte.

Créé par et pour les acteurs du bâtiment, Valobat est agréé par les pouvoirs publics, avec une démarche d’intérêt général, à but non lucratif.


Ses actions premières sont :

* collecter les éco-contributions que les entreprises doivent verser lorsqu’elles mettent des produits et matériaux de construction du bâtiment sur le marché,

* apporter aux entreprises de travaux une solution multi-matériaux de reprise des déchets collectés séparément dans les points de collecte de proximité,

* développer les filières de recyclage,

* financer des actions de communication-sensibilisation-information de tous les acteurs de la filière du bâtiment, de la recherche et développement, de la formation auprès des différentes parties prenantes.


Mission

Au sein de l’équipe Achats et sous la responsabilité du Responsable AOs et Achats, le Coordinateur Process Facturation a pour mission de garantir la bonne préparation des éléments de facturation pour assurer l’envoi des BAF dans les engagements de délai pris par Valobat auprès des acteurs concernés : points de reprise, prestataires (CTM, transport, préparateurs), Gestionnaires de déchets (GDD), entreprise du bâtiment, …

Il a 3 principales missions :

– Qualité des données opérationnelles

* Optimiser la remontée des données opérationnelles (simplification des modalités de remontée des informations et de pièces justificatives)

* Garantir des données homogènes et cohérentes (exemple unité : kg/tonnes, adresses, cohérence des dates, poids moyen par opération, etc.) et identifier les corrections à apporter

* Renforcer les contrôles (humains / informatiques)

* Veiller à la mise en place des process et des corrections



– Gestion et exhaustivité de la base tarifaire

* Définir le process d’actualisation de la base tarifaire (droits d’accès et contrôles)

* Garantir la complétude de la base (toutes prestations chiffrées, prix à jour, indexations appliquées)

* Coordonner les actions nécessaires pour assurer son exhaustivité



– Fiabilisation du process facturation

* Sécuriser le processus d’émission des bons à facturer (BAF) et bons à payer (BAP) : passer d’un mode semi-automatisé à une automatisation complète, en lien avec la DSI (interopérabilité des outils, remontée des statuts, fiabilité de l’information, système de backup, process dégradé)

* Mettre en place un process simplifié de correction des erreurs (et assurer leur correction à la source)

* Garantir la mise à disposition des documents de facturation (BAF et BAP) dans l’outil MyValobat Opérateur, dans les délais impartis, en lien avec les services concernés (DOP / Achats, DAF, DSI) et l’information associées (statuts des opérations, export de données)

* Mettre en place et faire évoluer le reporting « facturation » (Excel / Power BI), permettant un suivi par périmètre et par acteur (montant des prestations, opérations en attente de facturation, factures non parvenues, délais de règlements, etc.).


Profil

De formation supérieure bac+5 minimum en ingénieur (supply, process, méthodes), gestion ou sciences, vous justifiez de plusieurs années d’expérience réussie en gestion / suivi d’opérations ou facturation auprès de grands comptes privés ou publics (si possible dans les secteurs de l’environnement et des déchets).

Vous pouvez démontrer par votre parcours professionnel, vos aptitudes techniques et relationnelles sur les thématiques présentées