Coordinateur évènementiel h/f

Leader européen de l'hôtellerie de plein air (HPA), ECG (European Camping Group) propose une offre haut de gamme inégalée de campings 4/5* dans les destinations touristiques de premier plan.
Le Groupe structure son offre autour de ses marques tour-opérateur puissantes et renommées (Homair, Eurocamp et Roan). Il gère également des resorts de grande échelle en Espagne sous la marque Alannia.

Avec plus de 5 000 collaborateurs en haute saison, ECG propose 450 destinations campings dans 13 pays à travers toute l'Europe, incluant plus de 110 campings gérés en direct et plus de 350 établissements partenaires.

European Camping Group est actif dans toutes les formes d'activité du secteur de l'HPA : location de mobile-homes ou d'emplacements nus, vente de mobile-homes résidentiels, plate-forme de distribution, centrale de référencement pour campings indépendants avec une même mission: Propose des vacances inoubliables pour tous !

La clientèle du groupe est majoritairement internationale ECG c'est le n°1 de l'emploi en Hôtellerie de plein air.

Pourquoi nous rejoindre ?

- 5000 opportunités d'emploi par an,
- des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,),
- + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe,
- 3 millions de clients accueillis chaque année.

ECG, c'est une expérience professionnelle unique, évoluer dans un environnement multiculturel, à la mer, au bord d'un lac, à la montagne,il y a forcément un moyen de se retrouver ! Ton meilleur job, leurs meilleures vacances ! ECG développe une offre événementielle premium au sein de ses campings à destination des entreprises, CSE et clients privés.

Dans le cadre du développement de notre activité Group & MICE, nous recrutons pour notre siège situé à Aix-en-Provence, un(e) Coordinateur(trice) Événementiel en CDD, véritable chef(fe) d'orchestre de nos événements.

Ta mission sera la suivante:

Tu conçois, organises et pilotes des événements professionnels et privés (séminaires, conventions, incentives, événements corporate) au sein des campings du Groupe, de la conception jusqu'à la réalisation sur site.

Tu es garant(e) de la qualité, de la créativité et de la satisfaction client.

Tes principales responsabilités (liste non exhaustive) :

- Maîtriser l'ensemble de l'offre touristique du Groupe (destinations, hébergements, infrastructures) ;
- Visiter une liste de campings HOMAIR et y recenser les infrastructures (hébergements), capacités, configuration technique (salles, restaurants), partenaires locaux (prestataires, Office de Tourisme, salles) ;
- Supporter l'équipe commerciale dans l'analyse des besoins clients : brief, objectifs, contraintes, budget, afin de concevoir des offres événementielles sur mesure ;
- Participer à l'élaboration des devis détaillés, en lien avec l'équipe Commercial Group & MICE ;
- Sélectionner les sites les plus adaptés et accompagner les visites de repérage des clients et prestataires ;
- Piloter les projets événementiels : rétroplanning, coordination interne et prestataires ;
- Coordonner en amont avec les directions des campings les besoins en maintenance, animation, restauration, hébergement ;
- Gérer les aspects techniques (son, lumière, scénographie, logistique) ;
- Assurer la conformité réglementaire et la sécurité des événements ;
- Être présent(e) sur site et piloter le déroulé des événements ;
- Gérer les imprévus avec réactivité et professionnalisme ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes campings et les services supports.