Pour l’Institution Saint Stanislas, établissement scolaire sous contrat, situé à Osny dans le Val d’Oise, avec 750 élèves au sein du collège et du lycée
Nous recherchons
Un(e) Assistant(e) de Direction
Directement rattaché(e) au chef d’établissement et à son adjoint, en lien avec les enseignants, le rectorat, l’équipe de direction et l’OGEC, vous assistez la direction en assurant son secrétariat courant et la gestion des dossiers administratifs en adéquation avec les valeurs et l’esprit du projet éducatif de Saint-Stanislas. Vous faites partie du Codir et managez le secrétariat d’accueil.
* Gestion administrative et financière des enseignants en liaison avec les différentes instances (Rectorat – Direction Diocésaine) :
* Gestion des dossiers de recrutement des nouveaux enseignants, suivi des contrats…
* Recueil des demandes de formations, inscriptions, suivi des formations…
* Gestion des absences des enseignants (formation, maladie, convocation examen)
* Gestion des suppléances auprès de la Direction Diocésaine : aide au recrutement et intégration
* Accompagnement à l’installation administrative des enseignants
* Gestion des dossiers de mutation et du mouvement des enseignants
* Gestion administrative des élèves :
* Inscriptions et réinscriptions en ligne via Ecole Directe (ERP)
* Création, mise à jour de documents et publipostage : certificat de scolarité, fiche de renseignements, attestations, élaboration du carnet de correspondance …
* Déclaration du nombre d’élèves inscrits pour calculer le forfait d’externat
* Communication et organisation d’évènements :
* Rédaction et diffusion de supports de communication interne (circulaires, calendriers, affiches)
* Communication externe multicanal : site internet et réseaux sociaux
* Aide à l’organisation des activités périscolaires (sorties culturelles et voyages scolaires) et déclaration auprès des instances (préfecture, rectorat, etc.)
Vous avez un bac +2 de type BTS Assistant de manager, avec une expérience significative d’au- moins 5 ans à ce même type de poste.
* Au cœur de la vie de l’institution, vous entretenez des relations de confiance avec les enseignants et les familles, êtes empathique et apaisant, disponible tout en étant discret avec le sens de la confidentialité. Organisé, rigoureux, et réactif, vous êtes polyvalent avec le sens du service, le respect des délais et maîtrisez la communication écrite et orale. Être à l’aise en anglais, à l’oral et à l’écrit, serait un plus.
* Vous maîtrisez Microsoft 365 et serez formé aux logiciels internes.
* Pour ce poste en CDI nous vous proposons un salaire en fonction de l’expérience, mutuelle, restauration d’entreprise, 16 semaines de congés payés.
Ce descriptif de poste est fourni à titre indicatif. Les principales tâches ne sont qu’indicatives et non exhaustives. L’existence d’un descriptif de poste n’empêche pas la flexibilité.
Si vous vous retrouvez dans ce poste large et intéressant au service d’un projet éducatif, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation sous réf : ST-AD
Cabinet de conseil auprès des PME-PMI, depuis plus de 20 ans, spécialisé dans le Conseil en Ressources Humaines: Recrutement, Formation, Bilan de compétence, Évaluation,...
Toujours disponibles, à l'écoute et réactifs, nous fondons notre démarche sur des actions adaptées à votre besoin, bâties sur une relation de confiance.
S’adapter à votre besoin et vous faire gagner du temps avec différents niveaux d’intervention:
* Nous prenons en charge votre recrutement
* Nous vous accompagnons dans votre recrutement
* Nous validons votre recrutement
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