Boyer-Roux est à la recherche d'un/e Assistant(e) opérationnelle afin d'assister les Responsables de secteur dans la gestion des salariés et de l'organisation des chantiers.
Les principales missions sont les suivantes :
- Assister informatiquement les Responsables de secteur dans la gestion des remplacements des salariés (mise à jour des plannings, gestion des clés, gestion des mises en place, suivi et contrôle des tableaux des absences)
- Assister de manière informatique les Responsables de secteur dans la création et les mises à jour des organisations chantier
- Assister les Responsables de secteur dans l'archivage opérationnel des dossiers clients (informatique et papier)
- Créer les employés et les contrats de travail sur le logiciel de gestion (qualification et dates de début et de fin)
- Gérer les vêtements de travail
- Assurer la communication avec les agences d'intérim en cas de besoin de personnel jusqu'à la vérification des contrats
- Être moteur dans les recrutements (annonces internet, première prise de contact de candidatures spontanées, tenir à jour le tableau des candidatures)
- Gérer et dispatcher les appels entrants, formaliser par courriel les appels téléphoniques aux personnes concernées
- Prendre en compte et saisir les informations clients et chantiers.
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook.)
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Très bon relationnel
- Rigueur
-Esprit d'équipe
Informations utiles :
- Poste à pourvoir dès le 25 août (CDD dans un premier temps, possibilité d'emploi pérenne)
- Temps complet (35 heures par semaine)
- Poste basé à Annonay
- Salaire à discuter selon expérience
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