Alternance – assistante de direction f/h

Description du poste

Métier

ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste

Alternance – assistante de direction F/H

Contrat

Alternance

Durée du contrat

24 mois

Finalité du poste

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ?

Au sein du service Communication, Marque Et Responsabilité Sociétale D'entreprise tu assisteras l’assistante de direction dans ses tâches quotidiennes

Missions

Quelles seront Tes missions ?

Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités.
Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les déplacements.
Rédiger et préparer des documents, rapports et présentations.
Traiter les appels téléphoniques et les courriers (électroniques et postaux).
Coordonner la communication entre les différents services de l'entreprise.
Effectuer des recherches et rassembler des données pour la direction.


Où vas-tu travailler ?

Sur le site de Malakoff situé au 139-147 rue Paul Vaillant Couturier 92240 MALAKOFF temporairement puis rue Laffitte 75009 PARIS

Profil recherché

Ce poste est fait pour Toi si :

Tu prépares un BTS en assistanat de direction

Tu possèdes d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, te permettant d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs.

Tu sais gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.

Tu maîtrises les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace.

Ton sens de l’organisation et ton attention aux détails te permettent d’assurer un travail précis et structuré.

Tu fais preuve de discrétion et sais gérer les informations en toute confidentialité.

Proactif et adaptable, tu fais preuve d’un bon esprit d’équipe et d’une aisance relationnelle qui facilitent ta collaboration avec les autres.

Ton enthousiasme pour l’apprentissage et ta volonté d’acquérir de nouvelles compétences te permettent d’évoluer rapidement dans ton environnement de travail.

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :


Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.


Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.


Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ? « Quand on pousse la porte de MALAKOFF HUMANIS »


Alors prêt(e) à nous rejoindre ?

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France