Charge de la formation continue medical et non medical

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier de Vitry-le-François Référence 2026-2221401 Date de début de diffusion 12/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Localisation VITRY LE FRANCOIS CEDEX Intitulé long de l'offre CHARGE(e) DE LA FORMATION CONTINUE DU PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL A TEMPS COMPLET : GRADE : ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS ou ADJOINT ADMINISTRATIF Date limite de candidature 12/04/2026 Employeur CENTRE HOSPITALIER 2 Rue Charles Simon 51308 VITRY LE FRANCOIS CEDEX Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste CHARGE DE LA FORMATION CONTINUE MEDICAL ET NON MEDICAL Descriptif de l'employeur Service / Unité : Direction des Ressources Humaines CENTRES HOSPITALIERS DE VITRY LE FRANCOIS, JOINVILLE, MONTIER EN DER-SOMMEVOIRE, EHPAD de WASSY et THIEBLEMONT-FAREMONT Cadre statutaire : Adjoint des Cadres Titulaire ou contractuel Temps complet mutualisé sur plusieurs établissements Positionnement hiérarchique : DIRECTEUR DELEGUE, RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES, CHARGE DE FORMATION; Descriptif du service Relations fonctionnelles : · Cadres et responsables de services · Cadres de pôles territoriaux · Chargés de formation du GHT · Agents, médecins · Partenaires sociaux · ANFH, organismes de formation etc. Missions : L'agent chargé de la formation professionnelle continue réalise des activités de gestion dans le respect des règles et procédures définis par les textes. L'agent aura pour missions principales : la gestion de la formation continue, de la promotion professionnelle, du Congé de Formation Professionnelle, du Compte Personnel de Formation, de la Validation des Acquis de l'Expérience, du bilan de compétences. Activités et tâches : · Recueil des besoins de formation et valorisation financière · Détermination des budgets formations et des enveloppes de pôles · Élaboration des plans de formation continue en concertation avec la direction des soins, les responsables de service et les trinômes de pôles territoriaux ainsi que des demandes individuelles des agents · Présentation et suivi du plan de formation · Achat de produits de formation · Conseil aux décideurs concernant les choix, projets et activités de formations (participation à la rédaction de cahier des charges par exemple) · Organisation et déploiement des formations, en relation avec les intervenants et les cadres · Description du poste SUITE CI-DESSUS : · Gestion administrative de la formation (conventions, convocations, émargements, règlement des factures, remboursement des frais de déplacement, …) · Élaboration et suivi des budgets de la formation · Clôture budgétaire en lien avec l'ANFH · Conseil aux agents concernant les dispositifs de formation · Suivi des différents indicateurs de formation · Préparation de supports relatifs à la formation et présentation lors des instances de l’établissement · Gestion de la promotion professionnelle : demande de fonds auprès de l’ANFH, rédaction des engagements de servir, saisie des données sur les outils métiers · Réalisation du rapport social unique pour la partie sur les formations (dépenses) · Réalisation du rapport annuel d'exécution pour l'ARS · Réponse aux statistiques annuelles pour les finances (nombre d'agents formés et de journées d’absence) · Gestionnaire du logiciel Gesform Evolution et formation des cadres à son utilisation · Participation au réseau des chargés de formation animé par l’ANFH · Accueil physique, téléphonique et gestion des mails · Approvisionnement des salles de formation · Préparation des évaluations de fin de stage pour les formations en internes · Classement et archivage des dossiers · Établissement d’un suivi des dépenses de formation par pôle, par année et par domaine (PF, promotion) et les transmettre aux responsables · Suivi de la législation dans son domaine de compétences Descriptif du profil recherché Profil de candidat recherché : Ø Niveau : · Expérience souhaitée mais débutant accepté, · Bac 2 à Bac 4 avec spécialisation ressources humaines, · Permis B valide est indispensable, · Connaître le statut des fonctionnaires, droits et devoirs. · Connaître le décret n°2008-824 du 21 août 2008 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la fonction publique hospitalière · Connaître les orientations de l’établissement en termes de formation, plus globalement politique RH · Connaitre les métiers de la FPH et les techniques de cartographie · Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur, un besoin établissement · Argumenter, influencer et convaincre un interlocuteur (ex : prestataire de formation) · Concevoir des dispositifs et actions de formation · Construire et utiliser des outils de pilotage · Évaluer une prestation, un projet · Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs externes et internes · Maîtrise de l’outil informatique, d’internet et du logiciel GESFORM Ø Qualités requises : Tout agent doit se conformer au chapitre IV de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifié portant droits et obligations des fonctionnaires et au code de déontologie : · Respect du secret professionnel · Obligation de discrétion professionnelle · Obligation d’information au public · Obligation d’effectuer les tâches confiées · Obligation d’obéissance hiérarchique sauf si contraire à la réglementation dans une application » demandée et contraire à la règle statutaire · Obligation de réserve · Formation professionnelle · Entretien annuel Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Intérêts et contraintes du poste : · La formation étant une mission mutualisée à l’échelle des GHT, un travail en collaboration avec les chargés de formation du groupement est attendu · Le nombre d'interlocuteurs élevé implique une diffusion importante de l'information à toute personne concernée · Le profil est révisable à tout moment suivant l'évolution de la profession, à la demande de l’intéressé ou de la hiérarchie. · Temps mutualisé sur plusieurs établissements du GHT (organisation à définir) · Permis B obligatoire. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Marne (51) Géolocalisation du poste 2 RUE CHARLES SIMON CS 70413 51308 VITRY LE FRANCOIS CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CENTRE HOSPITALIER Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Santé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 12/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh@ch-vitrylefrancois.fr Contact 1 c.gruzelle@ch-vitrylefrancois.fr Contact 2 dgiot@ght-coeurgrandest.fr