Le CHU de Bordeaux recrute un assistant développement marketing pour son organisme de formation continue, l’IMS Académie.
Inscrite au sein de l’Institut des Métiers de la Santé réunissant les 14 écoles et instituts de formation initiale du CHU de Bordeaux, l’IMS Académie propose une offre de formation continue à destination de l’ensemble des corps professionnels des secteurs sanitaire et médico-social.
Axé autour du soin, le champ de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière.
L’IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d’envergure ( 10 à 15 colloques par an).
Missions
Directement rattaché à la chargée de développement marketing de l’IMS Académie, l’assistant développement marketing aura comme mission de contribuer au rayonnement du CHU de Bordeaux, par la prise en charge des aspects administratifs, organisationnels et financiers des colloques et par le déploiement des opérations commerciales et de communication de l’IMS Académie.
L’assistant développement marketing s’inscrira dans une démarche de valorisation de l’offre de formation continue du CHU de Bordeaux auprès de ses clients internes et externes et dans le respect d’une politique institutionnelle de communication, en lien avec la direction de la communication et la direction de l’Institut des Métiers du CHU de Bordeaux. Autonome et rigoureux, il maîtrise parfaitement le pack Office. La connaissance de Cap Cut et Canva sera appréciée.
Activités principales
Colloques :
Gestion organisationnelle, administrative et financière des colloques de l’IMS Académie
Soutien logistique lors des évènements
Information des stagiaires sur les modalités organisationnelles et de financement des colloques
Gestion, relance et traitement des résultats des questionnaires d’évaluation des colloques
Vérification de la conformité Qualiopi (norme qualité)
Relation client et Communication :
Gestion et mise à jour du fichier client de l’IMS Académie
Mise en forme, gestion et envoi des mailings
Publication des évènements et moments forts de l’IMS Académie sur tout support dédié
Mise à jour du site internet : suivi et mise à jour du catalogue de formation notamment
Gestion opérationnelle des webinaires
Aide au développement de la stratégie commerciale et de communication
Activités secondaires :
Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, prestataires)
Ouverture et fermeture des salles de formation de l’IMS Académie
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