Votre mission ? :Vous êtes en charge de la planification et de la coordination des interventions des équipes terrains. Tout ceci, dans le respect du process de notre client, des directives des conducteurs de travaux et dans un souci d’optimisation des tournées.
Nous vous proposons donc d'intégrer notre équipe Conduite d'activité
Vous serez sous la responsabilité de notre responsable d'activité, Benoit.
Lors de votre arrivée, vous serez formé par l'un de nos collaborateur pour une meilleure transmission de savoir.
Vos missions seront clairement définies :
* Préparer les dossiers en identifiant et rassemblant les informations nécessaires
* Rédaction, mise en forme, envoi et suivi des documents réglementaires et contractuels (DICT, Arretés, Fiche agrément, Plans de prévention)
* Gestion et diffusion de la correspondance projet (clients, partenaires, sites, sous-traitants et fournisseurs)
* Chargé de la saisie et du suivi des opérations dans les outils métiers (salesforce, praxedo) ainsi que de la mise à jour des indicateurs lis à l'exploitation.
* Planifier la prise de rendez-vous avant-vente et après vente
* Le pilotage des plannings (visites techniques, bureaux de contrôles et interventions)
* Chargé de la planification B2B, B2B2C en lien avec la facturation
* Back-up planification durant les périodes de congés
* Le gestionnaire des documents qualité chantier, de l'archivage des dossiers travaux et chargé de l'élaboration des dossiers de fin d'opération et adminitratifs d'appels d'offres.
* L'établissement et le suivi des commandes fournisseurs, des commandes sous-traitants et des contrats de sous-traitance.
* Suivi administratif des sinistres et des déclarations d'assurence
* En charge de la réception, de l'enregistrement et de la diffusion des courriers.
Ce poste est sédentaire.
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