Assistant (e) d'Agence à Saint-Laurent du Maroni - SIGUY CDI e
Sous la direction du Responsable d’Agence et du Responsable d’Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l’Agence :
À ce titre, il/elle doit :
* Répondre et filtrer les appels téléphoniques
* Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l’agence
* Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion
* Organiser le classement, l’archivage des dossiers et la documentation du service
* Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité
* Assister le responsable dans l’organisation de ses déplacements (réservations diverses…)
* Gérer les fournitures de bureau de l’agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats
* Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable
* Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d’absence imprévue du chargé d’accueil
* Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l’évolution de sa fonction
* Effectuer les attestations d’autorisations d’accès dans les résidences pour les forces de l’ordre
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