Responsable administratif et financier du camping municipal (h/f)

Offre n° 197CYPJ
Responsable administratif et financier du Camping Municipal (H/F)

Afin de compléter ses effectifs, la Ville recherche son ou sa nouvelle Responsable Administrative et Financière du camping municipal (H/F).Il / elle sera chargé-e, sous l'autorité du Directeur des Finances, d'assurer la gestion administrative et financière du camping municipal, tout en participant activement à l'accueil physique et téléphonique des campeurs. Garant-e de l'image du camping, il / elle coordonne les réservations, supervise la facturation, assure la tenue de la régie et contribue à l'optimisation de l'activité économique du site.Missions :Accueil et réception des usagers :Accueillir les campeurs à leur arrivée (physique, téléphone, mail)Assurer les formalités d'enregistrement, d'information, d'orientation et de départRépondre aux demandes de renseignements touristiques ou techniquesGestion des réservations et de la facturation :Assurer le suivi des réservations via le logiciel de gestionGérer la planification des emplacements et des différents types d'hébergementÉmettre les factures, suivre les encaissements, gérer les cautionsTenir à jour les états de réservation et les statistiques de fréquentationAdministration générale :Gérer les courriers, contrats, dossiers clients et archivageÉlaborer les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du campingParticiper aux procédures de labellisation, de sécurité, ou de gestion des litigesGestion budgétaire et financière :Élaborer et suivre le budget en lien avec la direction des financesAssurer le suivi de la régie d'avance et de recettesPréparer les pièces comptables et les transmettre aux services des financesSuivre les dépenses, devis, commandes et engagements financiersEncadrement et coordination :Encadrer les agents en charge de l'accueil et de la réception placés sous sa responsabilitéParticiper au recrutement des saisonniersAssurer l'intégration et le suivi administratif du personnel saisonnierOrganiser les plannings d'accueil et répartir les tâchesAppui à la gestion et à la stratégie :Contribution à la définition des tarifs et à la stratégie de développementAnalyse de fréquentation, élaboration de statistiques et propositions d'améliorationsVeille administrative et réglementaire dans le domaine du tourisme des ERPUn diplôme supérieur en tourisme ou gestion financière serait apprécié.Théoriques:Connaissance du fonctionnement de l'environnement territorialEnjeux, évolutions et cadre réglementaire des établissements de plein airConnaissance du secteur du tourisme et de l'accueil du publicRègles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M4, régies, .)Règles de base de l'achat publicMéthodes de conduite de projetTechniques :Techniques et outils de communicationTechniques de rédaction administrative (note, compte-rendu, courrier, ...)Bon niveau d'expression orale et écrite, y compris en anglaisMaîtrise des outils bureautiques, et des réseaux sociauxMéthodes et outils de planificationTechniques de prévention et gestion des conflitsCapacité à manager et à fédérer une équipeCoordonner les activités administratives et comptables de la structureAnalyser les données d'activité du service et identifier les axes d'évolutionsPréparer et présenter le bilan annuel d'activitéDéfinir et mettre en place une stratégie de communicationVeiller au respect des règles et procédures propres aux activités du siteQualités et aptitudes :Rigueur, fiabilité, autonomieSens des responsabilités et de l'organisationAisance relationnelle, sens du service publicEsprit d'initiative, capacité à prioriserDisponibilité, discrétion, polyvalenceConditions d'exercice- 6 jours RTT- Planning sur 5 jours (travail régulier sur les week-ends en période estivale et plus ponctuel d'avril à octobre)- Politique active en matière de prévention et de formation- Comité des œuvres Sociales.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

* 1605 € nets


Profil souhaité


Expérience

* 1 An(s) - Sur poste similaire. Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Financement entreprise
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Tourisme


Compétences

* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Superviser la gestion financière


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé non qualifié
* Secteur d'activité : Administration publique générale


Employeur

250 à 499 salariés

La Ville de Cournon-d'Auvergne, 2ème ville du département et membre de Clermont Auvergne Métropole, met en œuvre des politiques publiques résolument engagées en faveur d'un développement durable où chacun, administré et agent public, dans toute sa diversité, contribue au bien commun. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez nos équipes pour apporter et développer vos compétences au sein d'une collectivité qui a à cœur de parfaire, avec vous, ses services publics.


D'autres offres peuvent vous intéresser :

#J-18808-Ljbffr