Référence CSP: 2024-1533590
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste aura des missions au sein du greffe dans les services pénaux/civils ou soutiendu Tribunal Judiciaire de MARSEILLE.
Il assurera des missions non juridictionnelles auprès des personnels de greffe.
Le / la secrétaire administratif est chargé de tâches administratives, il participe à la mise en œuvre dans les cas particuliers qui lui sont soumis des textes de portée générale. Il peut se voir confier des tâches de rédaction, de contrôle, d'accueil, d'élaboration de courriers de comptes rendus de suivis statistiques ou réalisation de tableaux de bords. Il /elle peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.
Activités principales
Affecté au greffe d'un service il réalise les missions suivantes:
· Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits dans les différents services
· Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.
· Enregistrement des procédures, constitution de dossiers,
· Préparation et suivi des audiences,
· Mise en forme de décisions,
· Renseignement tableaux et/ou outils statistiques
· Formalisation de courriers de réponse
· Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d'exécution
· Aide à la gestion administrative
· Gestion des archives
· Missions administratives de secrétariat ou RH
Les tâches de SA peuvent être exercées dans les services suivants de la juridiction:
- Activité juridique: services du parquet (Ordonnances, CRPC, audiencement)- chambres civiles ( pôle social, chambre de la proximité, service des tutelles majeurs)
- Gestion administrative: service ressources humaines - bureau d'aide juridictionnelle -
- Gestion financière: régie - service centralisateur des frais de justice - vérification de mémoires ;
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie.Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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