Directeur des services de greffe placé

Vos missions en quelques mots Vos activités principales Le directeur des services de greffe placé est affecté au service administratif régional de la cour d'appel dont il relève. Le directeur des services de greffe placé a vocation à exercer, au sein de l’ensemble des juridictions du ressort de la cour d’appel d’Orléans, toutes les fonctions relevant de la compétence d’un directeur des services de greffe (article 4 du décret n°2015-1273 du 13 octobre 2015). Il assure en priorité ses fonctions au sein des juridictions, en qualité de directeur de greffe ou de chef de service. Il a naturellement vocation à exercer les attributions judiciaires dévolues aux directeurs des services de greffe, qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers (délivrance de certificats de nationalité française, vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle, vérification des comptes de gestion, déclaration conjointe d’autorité parentale…). I peut aussi être chargé, au sein du service administratif régional, des fonctions de responsables de gestion ou de missions particulières (accompagnement de projets et de mise en place de réformes). Activités principales selon délégation : 1-Direction/ Administration/ Gesti on 1-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire · Définir et analyser les besoins · Établir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires · Suivre l’exécution de la dépense 1-2 Administrer le parc et le réseau informatiques · Gérer le parc informatique · Suivre la gestion des droits d’accès aux logiciels 1-3 Gestion administrative et financière des prestataires · Rédiger les documents des marchés subséquents · Suivre l’exécution des marchés 1-4 Contrôle interne · Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne · Définir et appliquer des plans d’action 1-5 Statistiques 1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national 1-8 Conduite et suivi des projets 2-Ressources humaines/ Formation 2-1 Organisation et animation du service 2-2 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité 2-3 Définition et mise en œuvre de projets de service 2-4 Communication interne et externe Profil recherché Connaissances Applicatif(s) métier(s) Connaissance des statuts de la fonction publique et des statuts particuliers Maîtrise des règles de gestion RH de la fonction publique d'État Connaissance des outils de GRH Maîtrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte) et nouvelles technologies Techniques managériales Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord Analyser des tableaux de bord Animer une réunion Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Encadrer et animer une équipe Sens de l'organisation Aptitude à la rédaction Capacité d'analyse et de synthèse Efficacité Anticiper Communiquer Accompagner le changement Savoir-être Faire preuve de loyauté envers sa hiérarchie et ses collaborateurs Rendre compte Avoir le sens des relations humaines Être à l’écoute Être réactif Faire preuve de disponibilité Savoir travailler dans l’urgence Aptitude à la communication et à l'écoute Discrétion professionnelle Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience en qualité de directeur de services est souhaitée : maitrise des nouvelles technologies, techniques managériales, outils de pilotage, statuts de la fonction publique et statuts particuliers, techniques de communication, la conduite de projets, analyse des tableaux de bord et statistiques d'activité. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation de prise de poste organisée par l’Ecole nationale des Greffes ou du service de la formation du SAR d’Orléans selon les besoins. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 2 rue de Patay 45000 ORLEANS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter ddarj.sar.ca-orleans@justice.fr