Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place
Poste du 35 heures / semaine du Lundi au vendredi de 10h30 à 18h30 non stop
Localisation : Paris 8ème
Salaire brut mensuel 2047€
Missions :
- Veiller à ce que les salles de réunion (une trentaine) soient toujours propres, ordonnées et réapprovisionnées (fournitures, gels hydroalcooliques, etc)
- Procéder, selon les besoins, aux aménagements des salles de réunion (format théâtre, tables en U, cloisonnement / décloisonnement, etc)
- Assurer le service et le débarrage des plateaux repas en salles de réunion de manière efficace et discrète et gérer les déchets y afférents
- Mises en place de cocktails (disposition de mignardises, de vaisselle, de boissons alcoolisées et de softs)
- Gestion des espaces communs :3 cafeterias : Installation des paniers de fruits
- Réassort en consommables (café, thé, biscuits, sucre, etc)
- Gestion des machines à café (approvisionnement en eau et en café en grain, nettoyage, détartrage)
- Veiller à la propreté des cafeterias : nettoyer les tables, remettre les chaises en place
- Remplir les lave vaisselles, les faire tourner et ranger la vaisselle propre
- Contrôle du bon état de la vaisselle et signalement à la cheffe hôtesse de la vaisselle cassée, ébréchée pour éventuelle commande
Espaces de reprographie : réapprovisionnement en papier, cartouches d'encre, matériel à relierSupport aux services Communication et Relations écoles :
- Suivi des stocks et rangement des goodies
- Préparation des tote bags remis aux nouveaux arrivants
Signaler tout disfonctionnement à la cheffe hôtesse qui se chargera de relayer l'information au Manager des Services Généraux :
- Locaux (ampoules, stores, etc)
- Matériel (lave vaisselles, machines à café, etc)
Gestion des stocks de consommables (vaisselle, produits d'entretien, fourniture (en collaboration avec la cheffe hôtesse)) et reporting Rangement des commandesMise à jour des différents tableaux de reportingDépose du courrier auprès des différents services et de la DirectionPetits travaux de manutention (remise de colis, rangement, pliage des cartons, etc)Formation du personnel France Prestige dans le cadre de futurs remplacements
- Sens du service
- Polyvalence
- Autonomie, capacité à prioriser ses missions
- Sens du détail
- Aisance relationnelle (nombreuses interactions avec les collaborateurs)
- Capacité à travailler en équipe
- Utilisation des outils informatiques (mise à disposition d'une tablette, reportings Excel)
- Excellente présentation
Avantages sociaux :
- 1% patronal
- Carte chèque déjeuner (8€ / jour travaillé, dont 50 % à la charge de l'agence)
Avantages légaux :
- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés
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