Secrétaire comptable, administrative et formation (h/f)

Overview

Offre n° 196WZFD - Secrétaire comptable, administrative et formation (H/F)

Notre agence d'Aix-en-Provence recherche, dans le cadre d'un CDD de remplacement de 3 mois à temps partiel (3 jours/semaine), un(e) Secrétaire administratif(ve), comptable et formation. Fonction : rattaché au Responsable de site, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable selon les règles de comptabilité générale, et vous serez en lien avec le cabinet comptable. Vous pourrez réaliser des documents de synthèse comptable et concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure. Vous assurez les tâches administratives liées à la partie formation et en serez le référent administratif.


Missions

* Assurer un accueil téléphonique et informer les clients en fonction de leurs demandes
* Rédiger les devis
* Éditer et envoyer les factures clients
* Enregistrer les factures fournisseurs
* Réaliser le suivi des règlements clients et fournisseurs
* Effectuer une relance client
* Gérer les éléments de paiement des commandes ou les faire suivre au service concerné
* S'occuper du suivi de la clientèle ou du fournisseur
* Gérer le secrétariat courant du service et les dossiers relevant de l'administratif
* Enregistrer des opérations comptables
* Réaliser un suivi de trésorerie
* Établir un état de rapprochement bancaire
* Réaliser des opérations de recouvrement de créances
* Saisir des notes de frais
* Classer les documents
* Missions liées à la formation : rédaction et adaptation des conventions de formations, envoi des convocations et des certificats de réalisations, rédaction et suivi des documents dans le cadre du suivi de la certification Qualiopi


Profil recherché


Expérience

* 2 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable


Compétences

* Classer des documents Cette compétence est indispensable
* Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
* Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
* Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
* Analyse comptable et financière
* Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
* BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Contrôler la conformité des documents financiers
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Etablir un reporting de trésorerie
* Etablir un état de rapprochement bancaire
* Garantir la confidentialité des informations
* Gestion administrative du courrier
* Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
* Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Modes de paiement
* Méthode de classement et d\'archivage
* Normes comptables internationales
* Organiser l\'archivage des documents
* Préparation des factures
* Rédaction de documents financiers
* Répondre aux demandes d\'information
* Structurer, synthétiser des informations
* Suivi de trésorerie
* Suivi des dépenses
* Titre professionnel secrétaire comptable
* Vérifier les factures et les paiements


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d\'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d\'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques


Employeur

6 à 9 salariés

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