Pour un de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du diagnostic immobilier sur la commune de Canéjan (33)
Vos missions :
- L'accueil physique et téléphonique : prise de contact, recueil ou fourniture de renseignements
- La gestion des prises de rendez-vous des techniciens
- La réalisation de devis et factures et envoi des rapports
- La bonne organisation des plannings des techniciens de l'entreprise et du pack matériel ;
- Réaliser un travail de saisie : notamment saisie des ordres de missions, préparation des plans, saisie des rapports liés à l'activité de l'entreprise ;
- Suivre les échantillons, le respect des délais clients, et le suivi de la facturation.
Profil recherché : (Débutant(e) accepté !)
- Minimum un diplôme dans le métier du secrétariat.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint),
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Conditions de travail et rémunération : Contrat de 39h / semaine - du lundi au vendredi 8h30-12h30 / 13h30-18h00
2000 € à 2500 € BRUT
Avantages : Tickets restaurants + Mutuelle 60/40
Vous souhaitez intégrer une société dynamique et en plein essor, envoyez-nous votre candidature !
Ensemble, façonnons une solution sur mesure tournée vers l'avenir" DiaFym RH
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,PACK OFFICE
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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