Dans le cadre de ses projets en cours, ECODIME est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Centre (f/h) sur le site de Bois d'Arcy (78)
- Mission
- Prendre en charge le processus administratif et logistique complet nécessaire au bon fonctionnement d'un centre de formation client dans le respect des préconisations du guide d'organisation
- Apporter un support nécessaire aux intervenants internes et externes du centre
- Préparer la logistique des sessions de formation (fiches d'émargement, rangement des salles, fournitures, matériel informatique.)
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des stagiaires, rédaction comptes-rendus
- Accompagner les formateurs dans leur quotidien et, ponctuellement, sur les évaluations (assistanat administratif)
- Gérer les stocks de fournitures pédagogiques et techniques
- Gérer le courrier
- Organiser les interventions externes et les visites d'entretien du centre (gestion des infrastructures du centre)
- Gérer le parc automobile client
- Participer et/ou préparer avec le client les journées ou soirées événementielles liées à l'activité du centre
Experience: 24 Mois
Compétences: Techniques de numérisation,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler l'état des stocks,Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Participer ou préparer des événements du centre,accueil stagiaires,Gestion du parc Automobile
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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