XTB est une société FinTech internationale spécialisée dans l’investissement en ligne d'instruments financiers tels que les actions, les ETF et les CFD. Présente en France depuis 2010, XTB soutient le développement des investisseurs individuels en leur proposant des solutions financières innovantes, une technologie intuitive et des contenus pédagogiques de haute qualité. Avec plus de 2 millions de clients dans le monde et une présence dans plus de 15 pays, nous allions la force d'une organisation internationale à une forte orientation vers les marchés locaux. En tant qu’Office Manager, vous contribuerez au bien-être et à l'efficacité de nos équipes en créant un environnement de travail positif et bien organisé qui soutient les activités quotidiennes des équipes de XTB France. Grâce à un large éventail de responsabilités, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau et à une excellente expérience employé. Fonctions et responsabilités : Gestion des locaux : veiller au bon état des locaux avec réactivité afin de garantir un bon environnement de travail pour l’ensemble des collaborateurs Happiness manager : proposer, organiser et participer à l’animation des différents événements (goûter, events, séminaires, soirées) Assistant(e) de Direction : soutien administratif du directeur général, prise de rendez-vous, gestion du courrier, organisation des réunions et déplacements Administration générale et assistanat : gérer le courrier, gérer la documentation (archivage, classement), traiter les dossiers administratifs en relation avec la maison mère (ESG, reportings), gestion et accueil physique des rendez-vous dans les locaux Comptabilité / finances : gestion des factures et notes de frais (vérification, suivi, mise en paiement, gestion des impayés ou retard de paiement), gestion des comptes bancaires Services généraux : achats et relations fournisseurs, sélectionner les différents prestataires, analyser les besoins, gérer les stocks Communication interne : assurer la communication des évènements majeurs sur les différents supports d’XTB en interne Gestion logistique et informatique : assurer la bonne mise en service du matériel informatique (commandes de matériel, paramétrage des nouveaux ordinateurs) Compétences requises : 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Capacité à travailler en mode projet. Très bonnes compétences organisationnelles. Capacité de gérer plusieurs projets en simultané dans un environnement changeant et soutenu. Proactif, créatif et force de proposition avec la capacité d’apporter de l’énergie et de l’enthousiasme à la gestion et au suivi des projets. Langues : français de niveau natif et anglais professionnel. Capacité à négocier Connaissances financières et comptables Curiosité naturelle Confidentialité naturelle Informations complémentaires : Un rôle clé dans une entreprise en croissance rapide avec une forte présence internationale. Formation : ● Diplôme de niveau Bac 3 minimum Informations complémentaires : ● Poste basé à : Tour Europlaza, 20 Avenue André Prothin - 92400 Paris la Défense ● Télétravail : 1 jour par semaine
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