Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 16h15 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Vous intégrez l'équipe du service administratif sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie.
Une formation et un accompagnement est assuré par le bureau de poste référent de secteur. Missions / conditions d'exercice Votre mission: assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale.
SERVICES POSTAUX
-Tout affranchissement manuel
-Vente de timbres-poste à usage courant
-Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
-Dépôt des objets y compris recommandés
-Retrait des lettres et colis en instance
-Dépôt des procurations courrier
-Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
-Retrait d’espèces sur compte courant postal
-Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne
-Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers,
-versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne Profils recherchés SAVOIR FAIRE :
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR ÊTRE :
-Aptitudes relationnelles
-Disponibilité pour l’accueil des usagers
-Rigueur
-Discrétion
-Sens du service publique
-Travail en autonomie
Une première expérience dans l'accueil du public et la gestion administrative ou financière est demandée.
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