Créé en 2013, Dentego est aujourd'hui un acteur de référence dans le secteur des centres de santé dentaire.
Notre ambition : rendre les soins dentaires accessibles à tous, en nous appuyant sur une organisation performante et une exigence élevée en matière de qualité de prise en charge.
Descriptif de poste
Nous recherchons un.e Office manager.
Vos missions :
Au siège, vous jouez un rôle clé : vous êtes au coeur de la vie de l'entreprise, garant(e) de son bon fonctionnement au quotidien.
Vous assurez la fluidité des opérations administratives et logistiques du siège, tout en contribuant à créer un environnement de travail professionnel, organisé et agréable pour l'ensemble des équipes.
Piloter le bon fonctionnement du siège
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bons interlocuteurs
- Traiter les demandes générales par email
- Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
- Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail
- Gérer les fournitures et les commandes de bureau
- Assurer le lien avec les prestataires (maintenance, sécurité, syndic)
- Participer à l'organisation d'événements internes
Support administratif
- Gérer et suivre les dossiers de sinistres (dommages aux biens)
- Traiter les notes de frais des directeurs
- Organiser les déplacements des collaborateurs (via Swile)
- Assurer le suivi de diverses demandes administratives
Appui à la Direction
En lien avec l'assistante de direction, vous intervenez en support sur :
- La gestion administrative et juridique des centres
(contrats, conventions, documents officiels)
- La mise à jour des bases documentaires
- Le suivi de dossiers réglementaires et institutionnels
(subventions, plateformes type ARS, ATIH)
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