Gestionnaire administratif h/f à temps partiel

Pour notre entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons notre futur/e Gestionnaire administratif et comptable H/F à temps partiel.
Bras droit du dirigeant, vos principales missions seront :
1. Comptabilité :
* Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison et saisir les virements bancaires,
* Emettre et envoyer les factures clients, suivre les cautions bancaires/comptes prorata, reporter les règlements et assurer les relances,
* En lien avec le cabinet comptable externe, saisir le journal des achats et des ventes,
* Mettre à jour les indicateurs de suivi,
* Projet à venir : intégration d'un ERP et d'un nouveau logiciel de facturation
2. Ressources Humaines :
* Anticiper les besoins en personnel et maintenir un vivier de candidats disponibles,
* Assurer le lien avec France Travail, agences d'intérim/cabinets de recrutement (confier de nouveaux mandats, négociation salaires, relevé d'heures...),
* En coordination avec le cabinet comptable, gérer les mouvements de personnel (intégration, départ, arrêts de travail) et assurer les déclarations et obligations légales associées (contrats de travail /DPAE / Mutuelle et prévoyance PRO BTP / CIBTP / Médecine du Travail/soldes de tout compte.),
* Préparer et envoyer les éléments variables de paie au cabinet comptable, saisir les virements et envoyer les bulletins de salaire en fin de mois,
3. Gestion des chantiers :
* Accueil et gestion du standard téléphonique,
* Communication interne,
* Approvisionnement des bureaux, achats de petits équipements, de matériel, et EPI,
* Suivi de la flotte composée de fourgons, engins de chantier, véhicules de fonction,
* Mettre à jour le DUERP et les PPSPS,
* Faire le lien avec l'assureur
* Collecter les attestations /documents administratifs des sous-traitants,
* Archiver les dossiers techniques et administratifs.
Une période de formation avec la personne actuellement en poste est prévue.
Votre profil :
* Vous êtes issu/e du domaine du BTP (impératif).
* Vous êtes autonome et maitrisez le Pack Office et en particulier Excel (impératif).
* Vous avez déjà une expérience réussie dans un poste administratif en TPE/PME
Notre offre :
* 19.50 heures hebdomadaires - possibilité d'augmenter le nombre d'heures
* Le mercredi peut être libéré.
Des avantages attractifs :
* Mutuelle du groupement.
* Caisse des congés payés
* Emploi stable et enrichissement professionnel.
Formation:
* Bac +2 /Bac +3
Expériences :
* administration BTP en TPE/PME : 3 ans (Requis)
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD
Rémunération: 29 000,00€à33 000,00€par an
Nombre d'heures: 19.50 par semaine
Lieu du poste : En présentiel