GROUPE ACTUAL : Votre partenaire pour l'emploi à Paris 11Avec plus de 34 ans d'expérience, Actual Group est un acteur majeur du travail et de l'emploi en France. Notre agence vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel grâce à nos solutions personnalisées : travail temporaire, recrutement, accompagnement et formation.
En tant qu'assistant(e) de travaux, uniquement au siège (pas de télétravail), vos mission seront les suivantes:
- Suivi administratif des chantiers : OS, signature marchés, constitution des dossiers et demande d'agrément des sous-traitants, DICT, PPSPS, DAPPointage des intérimaires + vérification facturesSituations de travaux + facturation locations camions et engins de chantierRelance factures impayéesSuivi des cautionsDéclaration et suivis sinistres chantiers et véhiculesConstitution dossier QUALIBATConstitution partie administrative des appels d'offresMise à jour des plateformes Attestations légales / e-attestationAssister le Directeur et les Chargés d'affairesClassement et archivageCommandes de fournituresAccueil téléphonique et physiqueGestion mails
Profil recherché :
Le candidat idéal doit justifier d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
Le candidat devra démontrer une excellente maîtrise des compétences administratives, avec un accent particulier sur la gestion des dossiers, la coordination des tâches, et un sens aigu de l'organisation. Une capacité à travailler en collaborant efficacement avec l'équipe et les différents interlocuteurs est essentielle. Le candidat devra également faire preuve d'initiatives et de réactivité dans le rôle qui lui sera attribué
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