Gestionnaire administratif des ventes - cdd (33) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif des ventes - CDD (33) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

En tant que Gestionnaire au sein du Service Ventes, sous la responsabilité du Responsable Service Ventes, vous aurez pour missions principales :

1. Collecte documentaire dans le cadre du montage des ventes

Assurer le suivi des check-lists pour garantir l’exhaustivité des documents constitutifs des fonds de dossier en lien avec les agences et les directions et services support
Mettre à jour les bases de données et les récapitulatifs des ventes (suivi des instances, tableaux de bord, etc.)
Participer à des réunions de coordination et rédiger des comptes-rendus


2. Suivi des ventes

Gérer les courriers relatifs aux mises en vente : Locataires, Préfecture, Mairie, Notaires, etc.
Saisir et mettre à jour les fiches opérations vente après validation des instances (budget et dépenses de l’opération)
Rédiger les bons de commande et effectuer les demandes de budget via les outils dédiés.
Assurer le suivi administratif des dossiers de vente depuis la commission d’attribution jusqu’à la signature de l’acte authentique.
Archiver, classer et organiser l’ensemble des documents collectés dans le cadre des ventes.
Calculer les proratas de taxe foncière à intégrer à l’acte authentique, en lien avec les services internes et les notaires.


3. Suivi des logements vacants en vente

Suivre les fiches travaux des logements vacants en lien avec les agences et les équipes commerciales.
Assurer la coordination des interventions et veiller au respect des budgets alloués aux travaux.
Mobiliser les équipes pour garantir la réalisation des travaux dans les délais.
Mettre à jour les états des logements vacants et leur statut dans le processus de vente.

Profil

Compétences attendues

· Conformité réglementaire : capacité à appliquer et respecter la réglementation dans le domaine des ventes immobilières

Connaissances de base en gestion locative et processus de vente immobilière et le vocabulaire technique associé
· Connaissances juridiques de base en matière de ventes immobilières et activités de gestion

· Processus et procédures métiers : capacité à appliquer et respecter les processus internes et contribuer à leur amélioration

Savoirs et savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Capacités rédactionnelles et de synthèse (notes, courriers, comptes rendus).


Savoir-être :

Aisance relationnelle
Sens de l’observation, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés (agences, notaires, collectivités, équipes internes).
Esprit d’initiative et autonomie dans la recherche et le traitement de l’information.
Discrétion, fiabilité, esprit d’équipe, rigueur, organisation

Formation / Expérience :

Niveau Bac + 3 minimum, ou 5 ans d’expérience dans l’immobilier/environnement juridique

Licence/bachelor Professions immobilières
Licence de droit