Missions principales
La Direction Générale recrute un(e) secrétaire H/F pour le service des assemblées
Sous la responsabilité du chef du service Assemblées, vous êtes responsable du déploiement de clé de signature auprès des directeurs de la Ville et de leurs délégataires dans le cadre de la dématérialisation du processus des bons de commande.
ACTIVITES PRINCIPALES
Vérification et mise à jour des arrêtés de délégation de signature des directeurs et services de la Ville du Havre, en collaboration avec les collègues en charge des arrêtés et des décisions du maire
Constitution des dossiers de demande de clé de signature pour chaque agent devant être équipé (récupération des pièces justificatives, formulaire de commande, suivi des validations…)
Organiser la restitution des clés auprès des agents concernés
Transmettre les factures au service concerné
ACTIVITES ACCESSOIRES
Remplacement en cas de nécessité de service des agents en charge des arrêtés et des décisions du maire
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
1. Très bon niveau de français (orthographe, grammaire et syntaxe)
2. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…)
3. Organisation, méthode et rigueur
4. Respect des délais
5. Capacités d’adaptation
6. Autonomie
7. Discrétion absolue
8. Sens relationnel
9. Travail en contact avec l’ensemble des directions et des services
LIEU, JOURS, HORAIRES ET REMUNERATION :
10. Hôtel de ville du Havre
11. Du lundi au vendredi, 35H/semaine, du 16 juin au 19 septembre 2025
12. 11,88E brut/heure + prime de fin d'année au prorata du temps de travail effectué
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.