Missions générales
Gestion des commandes et demandes d’achat
1. Emission des bons de commandes pour validation et signature dans le cadre d’un budget alloué
2. Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire.
Vérification et liquidation des factures
3. Réception, vérification et traitement des factures.
4. Liquidation et mandatement des factures dans le respect de la règlementation des achats publics, transmission des pièces comptables au Trésor Public.
5. Garantir le respect du délai de paiement.
6. Gestion des mises en instance et des rejets de paiement de la trésorerie principale en lien avec la direction des finances.
7. Règlement des litiges avec les fournisseurs
Collaboration et coordination
8. Travail en lien étroit avec le responsable de la maintenance et les responsables d’ateliers
9. Coordination avec la direction des finances pour l’exécution budgétaire.
10. Coordination avec la Direction de la Fonction Achat pour le suivi des marchés.
11. Contribution à la préparation de bilans financiers et à la clôture budgétaire annuelle.
Participation à des réunions
12. Participation à des réunions ou des groupes de travail dans son domaine d’activité.
Caractéristiques particulières du poste
Conditions d'exercice :
Temps de travail : %
Horaires : Variable en fonction des impératifs de service sur la base de h/semaine.
Risques professionnels : Travail sur écran et sur clavier en continu.
Lieu d'exercice :
Poste en transversalité sur les 2 établissements suivants :
13. l’EPSM Lille Métropole –, rue du Général Leclerc - ARMENTIERES
14. l’EPSM de l’Agglomération Lilloise – 1 rue de Lommelet SAINT ANDRE LEZ LILLE
Missions possibles sur les deux établissements (LM et AL).
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Rattachement hierarchique à la Direction Patrimoine Travaux et Sécurité (DPTS)
Compétences attendues et souhaitées
Profil recherché :
15. Diplôme ou formation dans les domaines administratifs ou comptables.
16. Expérience souhaitée dans des fonctions administratives similaires.
17. Connaissance des principes généraux de la commande publique et de la comptabilité publique.
18. Bonne capacité rédactionnelle.
19. Maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
20. Connaissance souhaitée du milieu hospitalier
21. Permis B en cours de validité exigé
22. Grade : Adjoint administratif (Catégorie C)
Compétences et aptitudes requises :
Savoir-être
23. Loyauté : agit dans le respect des orientations de l’établissement, relaie les décisions avec loyauté et discrétion.
24. Fiabilité : fait preuve de constance dans l’engagement, respecte les délais, les consignes et les procédures.
25. Professionnalisme : adopte une posture calme, mesurée et respectueuse.
26. Esprit de service : agit dans l’intérêt général, avec un sens aigu de la continuité de service.
27. Autonomie et sens des responsabilités : sait gérer les priorités en situation courante ou d’urgence, dans le respect du cadre institutionnel.
28. Qualité relationnelle : établit des relations de confiance avec les interlocuteurs internes et externes, grâce à une communication claire et posée.
29. Capacité d’adaptation : intègre les évolutions organisationnelles.
30. Coopération : s’inscrit dans une dynamique d’équipe, contribue à l’entraide et au partage d’information au sein de la direction.
Savoir-faire
31. Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.
32. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d’activité.
33. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
34. Rédiger une note d’information ou un compte-rendu relatif à son domaine d’activité afin d’assurer un suivi et une traçabilité d’une situation.
35. Utiliser les outils bureautique et/ou logiciels métier.
36. Travailler en équipe et communiquer.
Contact
Les candidatures sont à adresser à Madame Isabelle VADKERTI, Directrice Adjointe des Ressources Humaines et des Relations Sociales de de l'Agglomération Lilloise, par courrier : 4, SAINT-ANDRE CEDEX ou par mail :
Les candidats seront reçus en fonction du profil de poste à pourvoir et de leur projet professionnel.
Un CV et une lettre de motivation sont attendus. Les candidatures internes doivent être visées préalablement par le supérieur hiérarchique.
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