Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, recruté sans concours.
Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Oui
Management : Non
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon compte plus de 9 600 agents œuvrant dans diverses délégations pour le service des usagers, intervenant dans plusieurs politiques : sociales, environnement, éducation, mobilités, etc.
La direction de l’amélioration du cadre de vie rassemble 400 agents, principalement responsables des services urbains, notamment dans les subdivisions de voirie, collecte et nettoiement. Le service d’appui à l’exploitation, composé de 3 unités, fournit un soutien opérationnel aux subdivisions de nettoiement, collecte et logistique, avec plus de 200 agents, dont près de 140 conducteurs.
Missions / Conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
1. Tâches comptables :
o Contrôler, saisir les engagements et factures, assurer les liquidations, en lien avec l’outil informatique dédié de la métropole (Grand Angle).
o Assurer le suivi des comptes de tiers et établir les titres de recettes associés.
o Contrôler et transmettre les pièces comptables aux services financiers.
o Assurer le lien avec les entreprises prestataires : transmettre les bons de commandes, répondre à leurs interrogations en termes de facturation, relancer les factures.
o Suivi des crédits d’investissement et de fonctionnement, en relation avec le responsable de subdivision, les techniciens de secteur, la régie ou le service finances.
o Suivi des crédits et des créations de tranche en lien avec le responsable d’unité et d’autres services.
2. Secrétariat :
o Gérer le courrier avec l’outil GECO, répondre au téléphone, accueillir le public, rédiger ou mettre en page des courriers, comptes-rendus, notes, rapports, tableaux.
o Saisir dans l’outil EX&CO les attachements liés aux chantiers.
o Assister le responsable de subdivision, les techniciens, et les agents de maîtrise dans la vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier ou de réunion.
3. Gestion RH :
o Gérer administrativement les agents via l’outil de la métropole (congés, absences, heures supplémentaires, temps de travail).
o Relayer avec le SRH, renseigner les agents, collecter, vérifier et transmettre les dossiers annuels.
o Gérer les plannings de présence, notamment durant les périodes de congés scolaires.
Conditions de travail
* Lieu : 117 rue de Gerland, 69007 Lyon
* Temps de travail : 35h, 37h30 ou 38h45 avec options d’aménagement après accord du manager
* Déplacements : occasionnels sur le territoire métropolitain avec véhicules en pool
Profils recherchés
- Maîtrise de l’outil informatique bureautique (Word, Excel, etc.)
- Connaissances en comptabilité publique
- Connaissance des outils métiers (Grand Angle, Tempro, EX&CO) appréciée
- Connaissances en gestion RH appréciées
- CAP/BEP/Bac Pro secrétariat souhaité
- Rigueur, organisation, initiative, bon relationnel, polyvalence, maîtrise de l’orthographe, discrétion, courtoisie
Avantages
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance
- Titres-restaurant, participation aux frais de déplacement, accès aux services du COS
- Formation continue, télétravail selon poste, charte du droit à la déconnexion
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