Nous recherchons pour l'un de nos clients un ou une responsable administratif d'entreprise H/F
Sous la direction de [la Direction Générale / du DAF], vous assurez la fluidité des opérations administratives et le respect des obligations légales. Vos responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :
Être le support administratif et analytique du Chef d'Entreprise ;
Assister le Chef d'Entreprise dans la gestion administrative et dans l'organisation quotidienne de l'entreprise (accueils, suivi des pointages, organisation des déplacements, évènements et séminaires, gestion du parc de véhicules, commandes de fournitures et matériels…) ;
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'entreprise, résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne ;
Assurer le suivi financier des affaires, en collaboration avec le Chef d'Entreprise et les Responsables d'Affaires ;
Participer à l'élaboration du budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'Entreprise et la RAF ;
Suivre et analyser les budgets de frais généraux ;
Réaliser le suivi analytique des affaires en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d'Entreprise (contrôle de gestion opérationnel) ;
Piloter des comptabilités auxiliaires clients, réaliser la facturation client, le recouvrement des créances ;
Suivre le plan d'investissement et les immobilisations ;
Être un relai d'information et du climat social pour le Chef d'Entreprise.
Profil :
Vous êtes la personne idéale si :
Formation : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+3/5 en Gestion, Administration ou GEA.
Expérience : Vous justifiez d'une expérience de [X] ans sur un poste similaire, idéalement en PME ou startup.
Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel est votre meilleur ami) et aisance avec les outils de gestion (ERP, logiciels de paie).
Soft Skills : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation chirurgicale, votre discrétion absolue et votre capacité à prioriser les urgences avec le sourire.
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