Secretaire comptable secteur du bâtiment (h/f)

Offre n° 195WRGY

SECRETAIRE COMPTABLE Secteur du bâtiment (H/F)

Après une période d'intégration accompagnée, vos principales missions seront les suivantes :

1. Tenir la comptabilité courante :
o Suivi et traitement des comptes fournisseurs (150 factures/mois)
o Suivi et traitement des comptes clients (50 factures/mois)
2. Suivre les tableaux de bord :
o Établissement et suivi du budget
o Suivi par chantiers (facturation et temps passé)
3. Respecter les obligations fiscales :
o Déclaration de la TVA
o Autres déclarations fiscales avec l'expert-comptable
4. Réaliser des travaux de fin de période :
o Valorisation du stock
o Écritures de bilan
5. Gérer la trésorerie :
o Suivi des comptes bancaires
o Suivi prêts bancaires et cautions
6. Administrer le personnel :
o Gestion des contrats de travail (en lien avec cabinet social)
o Préparation et suivi de la paie (OD paie)
o Recrutement (rédaction des offres et agences d'intérim)
o Préparation et suivi des élections du CSE
7. Accueillir et traiter les demandes des clients et fournisseurs :
o Recevoir les appels des différentes relations de l'entreprise
o Orienter vers les bons interlocuteurs
8. Répondre aux appels d'offre :
o Mise en forme administrative et suivi des dossiers d'appels d'offres
o Tenir à jour la liste des documents administratifs nécessaires
9. Préparer les chantiers :
o Préparation administrative des chantiers
o Demande et suivi des contrats de sous-traitance
o Tenir le carnet de commandes à jour
10. Suivre administrativement les travaux :
o Suivi des devis de travaux supplémentaires avec mise à jour du carnet de commandes
o Gestion administrative
o Suivi hebdomadaire des heures de chantier
o Suivi des réserves avec prise de rendez-vous
o Préparation du dossier Qualibat
11. Suivre la facturation :
o Facturation et suivi de son traitement
o Cautions à établir et à suivre
12. Organiser la logistique de l'entreprise :
o Informatique
o Véhicules, locations, entretien et approvisionnement gasoil
o Assurances
o Bennes déchets
13. Compétence requise :Maîtrise d'Excel impérative.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 38H50/semaine, travail en journée

Salaire :

* Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12 mois
* Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 4 ans d'expérience indispensable


Compétences

* Outils bureautiques indispensable
* Réaliser des opérations comptables indispensable
* Suivi d'activité indispensable
* Accueil téléphonique
* Classement des documents


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs


Employeur

20 à 49 salariés

Historique de l'entreprise : 1966, M. Dupuy Raoul commence en tant qu'artisan carreleur. Le 14-11-2015, M. Cordon reprend l'entreprise en SCOP avec les salariés. En 2022, la SCOP emploie 23 salariés pour un chiffre d'affaires prévisionnel de 4 000 KE. Activités : chape, carrelage, faïence, PVC, parquet, sols sportifs.

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