Nous recherchons actuellement notre prochain Responsable Administratif et Financier F/H.
Rattaché(e) à M.Dufour, Directeur et au pôle de direction (2 adjointes) vous serez la pierre angulaire de la gestion administrative, juridique et financière.et assisterez nos services.
Vous serez amené(e) à échanger avec notre cabinet comptable, le commissaire aux comptes, nos fournisseurs, nos financeurs et les instances de certifications FSE.
Vos missions seront entre autres :
* Gérer notre budget (2,5 M€) :
o Mettre en place et assurer le suivi du plan de trésorerie
o Elaborer le budget prévisionnel en lien avec le directeur
o Préparer le bilan et la répartition analytique
o Assurer la réception et la gestion des factures et des stocks
o Suivre les 40 conventions de financements (paiements, bilans)
* Assurer le suivi du personnel :
o Suivre et gérer des absences
o Contrôler la cohérence horaire/absence et frais de déplacements
o Assurer le suivi administratif des salariés
o Préparer la paye et le règlement des charges mensuelles
o Gérer les demandes de formation du personnel et les suivre
* Assurer le suivi des dossiers FSE:
o Préparer et assurer les dépôts des demandes
o Assurer le suivi des outils de gestion du programme
o Suivre le cadre juridique de la convention
o Réaliser le bilan d’activité dans l’applicatif européen
Accompagné(e) par un membre de notre équipe spécialiste du FSE (Fonds Social Européen), vous serez également formé(e) dès votre arrivée à nos procédures et découvrirez chacun de nos services.
Le Package :
CDD 18 mois – avec possibilité de CDI à l’issue
35h/semaine
Rémunération fixe : de 28K€ à 35K€ (selon profil)
13° mois
CSE
Tickets Restaurant (60% pris en charge par l’employeur)
Mutuelle / Prévoyance (50% pris en charge par l’employeur)
PC portable
Conditions de Travail :
Semaine de 4,5 jours
6,5 semaines de Congés Payés
½ journée par semaine de Télétravail
Bureau individuel
Des perspectives d’évolution dans notre structure seront envisageables à moyen et long terme.
De formation minimum BAC+2 en gestion, comptabilité ou finance, vous possédez une expérience dans la comptabilité, le contrôle de gestion ou encore l’audit interne (stage et alternance compris).
Vous êtes reconnu(e) pour votre précision et votre sens de la confidentialité. Vous avez le goût pour les chiffres.
Les connaissances du monde associatif et plus particulièrement de l’ESS serait un plus significatif.
Intégrez l’ASSOCIATION EMPLOI FORMATION VALLEE DE LA LYS ET FLANDRE INTERIEURE !
Notre association loi 1901 dynamique et engagée depuis 1995 en plein cœur du Nord porte une mission locale pour l'emploi des jeunes et un Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi destiné à un public adulte (PLIE).
Notre mission est de faciliter l'insertion professionnelle, de répondre à des problèmes d’emploi, de formation et d’inclusion des personnes éloignées de l’emploi.
Notre organisme intervient dans l'Armentiérois et la Flandre Intérieure. Il est financé par les collectivités, l'Etat et fonds européens.
Notre équipe se constitue d’une petite cinquantaine de collaborateurs/trices qui ont à cœur d’aider nos 2200 bénéficiaires (mission locale) et 700 bénéficiaires (PLIE) chaque année.
Nous vous offrons :
* Un rôle essentiel au sein d'une association ayant un fort impact social.
* Un milieu vibrant où vos actions contribuent directement au succès de missions d'intérêt général.
* Une opportunité unique d'expérience professionnelle enrichissante dans la gestion de fonds européens.
* Intégrer une structure reconnue pour ses résultats située entre l’esprit de village et le cœur de la MEL
* Un poste en centre-ville d’Armentières, proche de toutes commodités et à 5mn de la gare
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