Construisons ensemble un monde plus sûr
Depuis 1996, Eryma - marque sûreté du Groupe Sogetrel - protège les sites, les données et les personnes dans les environnements les plus sensibles.
Notre mission : imaginer, installer et maintenir des solutions de sécurité électronique sur mesure, partout en France. Rejoindre Eryma, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise :
C'est rejoindre une équipe passionnée, solidaire et engagée, qui place l'innovation et l'humain au coeur de ses projets.
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez de conditions motivantes :
- Un salaire défini selon votre profil (Minimum 2400€ brut)
- Un CDI 37h
- Des RTT
- Titres restaurant SWILE à 9 € par jour
- Des chèques vacances + avantages CSE
- Un programme de cooptation
- Un vrai parcours d'intégration
- Un coaching carrière et développement de vos compétences tout au long de votre parcours professionnel
Chez Eryma, nous croyons à la diversité et à l'inclusion.
Tous nos postes sont ouverts aux femmes, aux hommes, et aux personnes en situation de handicap. Votre talent mérite d'être vu. Votre avenir mérite d'être construit.
Rejoignez-nous et devenez acteur de la sécurité de demain. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence vos missions principales seront les suivantes:
Vos missions principales
Véritable pilier de l'agence, l'Assistant(e) d'agence assure la gestion administrative quotidienne et joue un rôle de relais entre les équipes terrain, le management et les fonctions support.
À ce titre, vous intervenez sur plusieurs volets :
Gestion administrative de l'agence
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gestion du courrier, des livraisons et des fournitures
- Suivi des frais généraux, des notes de frais et des prestataires externes
- Gestion des abonnements, de l'affichage réglementaire et du parc automobile
Support aux managers
- Organisation des comités d'agence et des événements internes
- Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
- Appui administratif au management (agenda, projets d'agence, déménagements éventuels)
Appui QSE / conformité
- Suivi administratif des accidents du travail et de la médecine du travail
- Gestion et suivi des habilitations, certifications et équipements de sécurité
- Coordination des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité
Support RH
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi administratif des embauches, des périodes d'essai et des départs
- Gestion des éléments variables de paie et des absences
- Contribution au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens)
- Suivi du plan de formation et des contrats d'intérim
Appels d'offres
- Montage et suivi de la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres
Missions complémentaires - Agence de Toulouse
En lien étroit avec l'activité opérationnelle de l'agence, vous participez au suivi et à la coordination des interventions techniques :
- Planification et suivi des demandes d'intervention clients et des plannings des techniciens (SAV, dépannages, services facturables, petits travaux, astreintes)
- Suivi administratif des interventions : clôture des tickets, vérification des comptes rendus et transmission à la facturation
- Contribution à la bonne facturation des interventions et établissement de devis de régularisation
- Suivi logistique et administratif : contrôle des livraisons, mouvements de stock
- Gestion administrative de la sous-traitance (documents réglementaires, contrats)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.