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Assistant adv export h/f

Palaiseau
Manpower
Assistant administration des ventes
Publiée le 9 mars
Description de l'offre

Rejoignez le département Export de l’un de nos clients ! Nous recrutons un Assistant·e Commercial·e Export prêt·e à évoluer au cœur d’un groupe offrant de belles perspectives de carrière. Intégrez une équipe dynamique de 3 personnes, pilotée par un Directeur Export expérimenté, et devenez un maillon essentiel entre les fournisseurs internationaux, les clients à travers le monde et la gestion de dossiers à forte valeur ajoutée. Vos missions En véritable soutien opérationnel du département Export, vous intervenez sur un périmètre riche et stratégique : Gestion des commandes Export Saisie, suivi et mise à jour des commandes. Vérification des informations : prix, délais, Incoterms, conditions de paiement. Coordination des expéditions avec la logistique et le transport. Relation clients & fournisseurs internationaux Interlocuteur·trice privilégié·e de nos partenaires à l’étranger. Gestion des demandes, résolution de problématiques, suivi réactif et professionnel. Transmission des informations commerciales clés. Administration des ventes Export Préparation des documents : factures, certificats, documents douaniers, dossiers transport. Suivi des paiements avec la comptabilité. Respect des procédures internes et réglementations internationales. Suivi & coordination de dossiers complexes Gestion de dossiers multi-pays et multi-interlocuteurs. Circulation fluide de l’information entre les services internes. Suivi d’indicateurs et préparation de reportings réguliers. Support au Directeur Export Participation à la réalisation d’offres, devis, présentations, analyses. Contribution à l’amélioration continue des processus. Profil recherché Formation & expérience Formation en Commerce International, ADV, LEA ou équivalent. Une première expérience en ADV/Export/support commercial est un atout apprécié. Compétences techniques Maîtrise des processus Export : gestion de commandes, documentation, logistique. Connaissance des Incoterms et notions de réglementation douanière (un plus). À l’aise avec les outils informatiques : Excel, ERP, CRM… Langues Très bon niveau d’anglais écrit et oral indispensable. Une autre langue (espagnol, allemand, italien…) serait un plus. Si vous souhaitez valoriser vos compétences à l’international et rejoindre une équipe engagée, cette opportunité est faite pour vous !

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