Alternance - archiviste

En tant que Gestionnaire Documentaire en alternance, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants :
Diagnostic initial :
Recenser les attentes des parties intéressées
Réaliser un audit de l'existant. Identifier les redondances, points de fragilité et les points fort des secteurs
Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres)
Tri et classement des documents :
Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre)
Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs
Nettoyage et sécurisation des données
Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir
Gérer les droits d'accès en fonction des confidentialités
Standardiser
Documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S
Créer des guides d'utilisation pour les secteurs
Suivi et amélioration continue
Proposer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5S
Animer à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5S.en réunion d'Agence via le POWER BI de l'Agence. Identifier les points de fragilité et proposer des pistes d'amélioration
Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du SharePoint auprès des secteurs
Evaluer la valeur ajoutée

Informations complémentaires :
Vous agirez dans le cadre de déploiement de la démarche de 5S informatique et l'optimisation de de la gestion documentaire des ressources numériques sous SharePoint
Votre objectif sera de structurer, de classer et de standardiser sur tous les secteurs de l'Agence Bâtiment et Energie Nord Paris les données pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du SharePoint
Vous interviendrez dans chaque secteur de l'Agence sur la gare du Nord, Gare de l'Est et la gare de Saint Lazare pour accompagner et mettre en place la démarche 5S (Trier, Ranger, Nettoyer, standardiser et rédiger un mode opératoire pour Maintenir)