L’UPEC, Université ouverte sur le monde et sur un territoire en mutation rapide, s’engage pleinement dans la société. Elle pense et répond aux défis de la transformation sociale et environnementale en promouvant plus de justice sociale. Elle a l’ambition d’être un acteur majeur dans le tissu socio-politique et économique de l’est parisien, en relation étroite avec ses partenaires ( ).
Dans un objectif d’accroissement de son activité et de ses ressources, la Direction de la Formation professionnelle (DiFPro) développe l’offre de formation continue, la VAE et l’apprentissage.
MISSIONS:
* Accueil téléphonique, physique et mails du public désireux de faire une VAE
* Élaborer des devis
* Élaborer les conventions des stagiaires VAE et en assurer le suivi jusqu'a à la fin du parcours.
* Élaborer des avenants
* Gestion des financements (CPF, employeurs, organismes publics)
* Assurer le suivi financier et administratif
* Rendre compte à la coordinatrice / responsable du pôle
* Mener en binôme un webinaire d'information sur la VAE une fois par mois.
* Assurer le suivi administratif des ateliers de formation VAE, présentiels et distanciels (convocation, émargement...)
* Reporting sur Excel
* Instruire et suivre les dépôts de dossiers de VAE
* Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs (nombre de dossiers, taux de réussite…)
* Production de bilans et reporting interne
* Correspondance étroite avec les composantes ...
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