Assistant(e) de gestion locative tertiaire (h/f)

Responsabilités et activités:
Gestion des travaux:
- Assister le gestionnaire sur la coordination des travaux
- Réaliser les demandes dans les outils de gestion et s'assurer de la mise en qualité de l'outil
- Envoyer les demandes OS et les devis validés par les gestionnaires aux fournisseurs et s'assurer du suivi et de l'apurement dans les outils.
- Prévenir les clients de ces travaux
- Saisir les bons de commandeGestion locative et juridique:
- Préparer le projet de bail et les annexes
- Assurer la prise en charge administrative de l'arrivée et de la sortie d'un locataire : préparation de l'état des lieux, collectes des diverses pièces, mise à jour des outils de gestion.
- Renseigner les informations indispensables à la réalisation du bail
- Mettre à disposition le contrat sur la plateforme de signature électronique
Gestion des charges et des contrats
Gestion courante de l'administratif
Contrôles réglementaires et conformité
Suivi des sinistres:
Assurer la gestion administrative des sinistres en coordination avec le gestionnaire.
Le profil recherché :
Compétences administratives et juridiques :
- Appui dans la rédaction des baux
- Connaissances des réglementations immobilières
- Suivi des assurances
- Archivage et mise à jour des documents
Compétences en gestion technique et maintenance
- Coordination des interventions de maintenance
- Suivi des contrats et affectation aux lignes budgétaires
Compétences en relation client et gestion locative
Compétences en outils et logiciels de gestion :
- Maîtrise des logiciels de gestion immobilière
- Bonne pratique des outils bureautiques (excel, Word, Outlook)
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Un salaire attractif compris entre 25 000 € et 28 000€ brut annuel ;
* Une mutuelle proposée par l'entreprise ;
* Une opportunité de carrière dans le secteur de l'Immobilier;