Assistant(e) scolarité h/f

ABIL Ressources est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.
ABIL Ressources recherche pour un de ses clients Un(e) Assistant(e) Scolarité H/F en intérim de 3 mois renouvelable basé à Ivry sur seine (94)


Rémunération :
25-28 k€ brut annuel selon profil.
38h30 jrtt récupéré
Ticket restaurant
Horaire 9h00-18h00
Déjeuner entre 11h30-14h00 (1h) une permanence doit être realisée le midi par un membre de l'équipe et cela tourne


Missions :
Au sein du service scolarité d'une école et sous la responsabilité de la responsable scolarité pédagogique, l'assistant(e) scolarité sera chargé(e) :
Des inscriptions des étudiants dans les cours ;
De la gestion des notes de formations spécifiques
Du suivi des absences et présences des étudiants en fonction de leur statut
Du suivi des heures de cours réalisés en fonction des statuts des étudiants ; -
De l'édition d'attestations diverses (ex : assiduités…)
De la gestion de rattrapages
De la participation occasionnelle à la gestion des candidatures
De la participation aux inscriptions administratives des étudiants suivant leurs statuts
Des relations administratives avec divers partenaires ; -
De la participation à l'organisation d'évènements pédagogiques (ex : rencontres annuelles des maîtres d'apprentissage et tuteurs enseignants…).
Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
Bureautique et informatique : maîtrise du traitement de texte et tableur
Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
Connaissance de l'environnement de l'entreprise



Profil :
Issu(e) d'une formation Bac +2 secrétariat/assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un domaine similaire.
Vous faites preuve d'excellentes qualités d'analyse et de synthèse.
Bon(ne) communiquant(e), vos qualités rédactionnelles sont un atout majeur. Vous êtes rigoureux(se), dynamique, autonome, avez le sens du relationnel et de l'anticipation et vous aimez le travail en équipe
Anglais opérationnel pour échanger avec des étudiants étrangers