Secrétaire administrative - opd - tribunal judiciaire de strasbourg

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA COLMAR Référence 2026-2190646 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 19/02/2026 Localisation Colmar Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administrative - OPD - Tribunal judiciaire de strasbourg Descriptif de l'employeur Tribunal judiciaire de Strasbourg, quai Finkmatt, 67000 STRASBOURG Le tribunal judiciaire de Strasbourg est situé dans le ressort de la cour d’appel de Colmar. Descriptif du service Les activités du service Il travaille en lien avec les services de la chaine pénale du tribunal judiciaire et les magistrats du siège et du parquet. Il collabore avec des partenaires extérieurs tels que : les établissements pénitentiaires, le SPIP, les services de police et de gendarmerie, le casier judiciaire, les auxiliaires de justice Votre hiérarchie La directrice des services de greffe judiciaires en charge du greffe des CRPC-OPD Vos interlocuteurs métiers Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public. Description du poste Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il peut se voir confier des tâches de rédaction. 1- Administration / Gestion · Secrétariat Horodater, trier et traiter le courrier du service Gérer la boîte structurelle du service · Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent Donner des renseignements d’ordre général relatifs au OPD · Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service pour l’archivage des dossiers 2- Droit/ Procédure - Enregistrement des bordereaux de procédures - Constitution des dossiers de procédures - Dactylographie et mise en forme des ordonnances - Notification des ordonnances aux contrevenants - Pré-exécution des décisions dans un objectif d’amélioration des délais - Gestion des originaux et copies 3- Autres missions - Établir les statistiques sollicitées par le directeur des services de greffe judiciaires et en assurer le contrôle et la cohérence. - Participer à la formation des stagiaires et nouveaux arrivants Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence Conformément à l’organigramme général du greffe, chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé. Conditions particulières d'exercice Conditions particulières d’exercice : Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction Organisation de travail : charte des temps de la juridiction, 37h30 à temps complet Restauration : Restaurant administratif à proximité de la juridiction Accessibilité en transport / Parking : Parking payant à proximité de la juridiction, gare TER à 15 minutes à pied Durée d'affectation sur le poste : 3 ans Descriptif du profil recherché Connaissances Organisation judiciaire et administrative Circuits administratifs Outils bureautique Savoir-faire Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Travailler en urgence Savoir rendre compte Appliquer les textes législatifs et réglementaires Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir anticiper Être autonome Être réactif Faire preuve de rigueur et de vigilance Être disponible Avoir le sens du service public Expériences professionnelles antérieures souhaitées Niveau d’étude : BAC 2 Profil juridique souhaité. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation d’adaptation à l’emploi. Perspectives d’évolution professionnelle Selon les règles statutaires. Informations complémentaires Informations complémentaires 1 Poste suceptible d'être vacant RIFSEEP : 3 Renseignements et candidature : Yannick Labeauvie, directeur de greffe dg.tj-strasbourg@justice.fr Ne pas postuler sur le site CSP Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste 1 quai FINKMATT 67000 STRASBOURG Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal judiciaire 1 quai Finkmatt 67000 Strasbourg Date de vacance de l'emploi 01/09/2026