Assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale (h/f)

Assistant(e) Administratif(ve) - CDD 6 mois (évolutif CDI)
Lieu : Saint-Maur-des-Fossés (94) - Accessible RER A - Saint-Maur Créteil
Temps plein 35h - du lundi au vendredi
À propos de nous
Depuis plus de 22 ans, notre cabinet est un acteur reconnu dans le domaine des diagnostics immobiliers obligatoires (vente, location, travaux). Implantés à Saint-Maur-des-Fossés dans le Val-de-Marne, nous accompagnons une clientèle variée composée de particuliers et de professionnels de l'immobilier.

Notre force repose sur un service rigoureux, réactif et orienté satisfaction client, ainsi que sur une équipe soudée et engagée.

Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre pôle administratif et recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois (possibilité d'évolution en CDI).
Vos missions
En étroite collaboration avec votre responsable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et la satisfaction des clients :
- Accueil et gestion des communications :
- - Réception des appels, courriels et courriers entrants
- - Orientation des demandes vers les interlocuteurs concernés
- - Prise de rendez vous
- Suivi administratif :
- - Création et mise à jour des dossiers clients
- - Traitement, classement et archivage numérique des documents
- - Suivi et optimisation des plannings des techniciens
- - Suivi des paiements et relances
- - Assistance sur des tâches ponctuelles

Profil recherché
- Formation Bac+2 en Assistanat administratif, gestion ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en TPE/PME
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et de l'informatique
- Aisance à l'oral comme à l'écrit, esprit de synthèse
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Conditions et avantages
- Contrat : CDD 6 mois - Temps plein (possibilité de CDI)
- Horaires : Lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h (35h/semaine)
- Localisation : En présentiel à Saint-Maur-des-Fossés (94), RER A à proximité
- Salaire : Selon profil et expérience

Avantages :
- Participation employeur à 50 % des frais de transport
- Tickets restaurant (prise en charge employeur à 60 %)
- Mutuelle d'entreprise (50 % pris en charge)
- Épargne salariale
- Prime de vacances (selon convention collective)

Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?
Faites-nous parvenir votre CV et lettre de motivation. Nous serons ravis d'échanger avec vous pour en savoir plus sur vos atouts et motivations.